Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Бухгалтер вручную вводит каждого сотрудника и суммы в табличную часть без участия механизма программы
Неправильно: хотя можно вручную добавить строки в ведомость, типовая функциональность 1С предусматривает автоматическое заполнение на основании проведённых документов начислений зарплаты или аванса. Это значительно ускоряет ввод и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом.
После указания реквизитов документа и нажатия кнопки «Заполнить» программа сама подбирает сотрудников и суммы к выплате из проведённых начислений за указанный период
Правильно: в документе «Ведомость в кассу» после заполнения реквизитов (организация, вид выплаты, месяц и др.) используется кнопка «Заполнить», по которой система подставляет всех сотрудников, которым положена выплата наличными, и соответствующие суммы, на основании ранее проведённых начислений.
Программа заполняет ведомость автоматически в фоновом режиме без каких-либо действий пользователя
Неправильно: автоматическое заполнение не запускается само собой без участия пользователя - требуется явное действие, например, нажатие кнопки ‘Заполнить’ в форме документа.
Данные для ведомости берутся из банковской ведомости по выплатам
Неправильно: автоматическое заполнение происходит на основе данных начислений зарплаты/аванса, а не на основании банковской ведомости; банковская ведомость используется для других способов выплаты, например через банк.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты наличных работникам (например, аванса или зарплаты) через кассу организации. Чтобы автоматически заполнить табличную часть ведомости, сначала укажите в шапке документа основные реквизиты: организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты (аванс или зарплата). Затем нажмите кнопку «Заполнить» - система самостоятельно подберёт всех сотрудников с назначенным способом выплаты через кассу и подставит соответствующие суммы из проведённых начислений за указанный период. После автоматического заполнения желательно проверить данные и при необходимости скорректировать перед проведением документа и оформлением кассовых документов (например, расходного кассового ордера).