Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие символы можно использовать для определения маски кода?
"!","9","N","h","U","Х"
Неправильно: автозаполнение работает по параметрам ведомости. Если не указаны как минимум вид выплаты/период и касса (или место выплаты), программе нечего подбирать, и табличная часть может остаться пустой либо заполниться некорректно.
"@" и " # "
Неправильно: начисление формирует суммы к выплате, но перенос сотрудников и сумм в ведомость выполняется при заполнении ведомости (командой «Заполнить» или созданием ведомости из начисления, если такой вариант доступен в конфигурации).
"^"
Неправильно: расходные кассовые ордера фиксируют выдачу денег, но не решают задачу автоматического подбора списка сотрудников и сумм именно в документе «Ведомость в кассу», который предназначен для массовой выплаты.
Верны варианты 1 и 2
Правильно: ведомость заполняется по кнопке «Заполнить» после того, как задано что именно выплачиваем, за какой период, и через какую кассу/место выплаты. Список сотрудников и суммы формируются на основании данных учета (начисления/остатки к выплате) с учетом настроек выплат у сотрудников.
Верны все варианты
Неправильно: настройка способа выплаты влияет на то, попадет ли сотрудник в кассовую ведомость, но сама по себе не заполняет документ. После корректировки способа/места выплаты нужно создать ведомость, указать параметры (вид выплаты, месяц, касса/место) и выполнить заполнение.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по принципу: «есть суммы к выплате» + «в ведомости заданы правильные параметры отбора» + «нажата команда заполнения».
Как сделать, чтобы ведомость заполнилась автоматически:
1) Сначала убедитесь, что суммы к выплате в программе сформированы: проведены документы начисления (зарплата за месяц, аванс, отпускные, межрасчетные выплаты и т. п.). Без этого в ведомости просто нечего подбирать.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу».
3) В шапке документа заполните параметры, по которым программа будет подбирать строки:
- «Выплачивать» - выберите нужный тип выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- «Месяц выплаты» - проверьте, что выбран правильный месяц/период (это одна из самых частых причин пустой ведомости).
- «Касса» - укажите, из какой кассы выдаете деньги.
- Если в учете включена детализация мест выплат (например, выплаты через раздатчика или несколько мест выдачи), дополнительно укажите «Способ выплаты» и «Место выплаты/Раздатчик».
4) Нажмите «Заполнить» - программа автоматически:
- подберет сотрудников, которым положена выплата по выбранным условиям;
- подтянет суммы к выдаче (как правило, по остаткам начисленного, что еще не закрыто ведомостями).
5) Если кого-то не добавило - проверьте типовые причины:
- у сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк), из-за чего он не попадает в кассовую ведомость;
- выбран не тот вид выплаты (например, пытаетесь заполнить «аванс», когда начисления уже закрыты документами за первую половину месяца или выбран режим «зарплата за месяц»);
- по сотруднику нет суммы к выплате (не начислено или уже выплачено другой ведомостью);
- ведомость создается по другой кассе/месту выдачи - тогда нужны отдельные ведомости под каждую кассу/место.
Практический пример:
- Зарплата за ноябрь начислена. 30 сотрудников получают наличными из «Основной кассы».
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц выплаты: Ноябрь», «Касса: Основная касса», нажимаете «Заполнить» - ведомость заполняется всеми сотрудниками, у кого способ выплаты соответствует кассе и есть сумма к выдаче.
Подсказка для настройки: если сотрудник не попадает в ведомость, в первую очередь проверьте его «способ/место выплаты» в карточке сотрудника и сопоставьте с типом ведомости (касса vs банк) и выбранной кассой/местом выплаты в документе.