Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что произойдет, если прочитать данные в набор записей регистра накопления с установкой отбора по регистратору и измерению?
Будет выдана ошибка при попытке установить отбор по измерению
Правильно: при включенной проверке заполнения способа расчетов в ведомостях поле «Учтенные как» становится обязательным. Если оно не задано, срабатывает контроль заполнения, и проведение документа блокируется до устранения ошибки.
Набор останется пустым
Неправильно: логика «попадут все выплаты» возможна только когда поле не используется как обязательный отбор и не включен строгий контроль заполнения. При активной проверке документ не должен проводиться с пустым обязательным реквизитом.
В набор записей попадут записи с указанным отбором
Неправильно: пустая табличная часть может получиться по другим причинам (не тот месяц выплаты, нет начислений, место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости и т.д.), но при включенном контроле обязательного реквизита проведение будет остановлено именно проверкой заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» и почему появляется ошибка
1) Что делает «Заполнить»
Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы по параметрам шапки ведомости (месяц выплаты, вид выплаты, организация, касса и др.) и по данным начислений/задолженности. При этом дополнительные реквизиты (например, «Финансирование» или «Учтенные как») могут влиять на отбор и корректность формирования выплат.
2) Почему «Учтенные как» иногда обязательно
В ряде организаций выплаты ведут раздельно по способам учета/расчетов (например, разные счета расчетов или разные виды выплат в зависимости от правил учета). Чтобы не допускать «смешивания» и ошибок, в настройках зарплаты можно включить контроль, который делает «Учтенные как» обязательным.
3) Типовой сценарий ошибки
- В настройках включена проверка заполнения способа расчетов в ведомостях.
- Пользователь создает «Ведомость в кассу», заполняет месяц выплаты и вид выплаты, нажимает «Заполнить».
- Но поле «Учтенные как» оставляет пустым.
- При попытке «Провести» программа останавливает проведение и просит заполнить обязательный реквизит.
4) Как исправить
- Откройте ведомость и заполните «Учтенные как» (выберите нужный вариант учета/расчетов).
- При необходимости заполните «Финансирование» (если в настройках включена проверка финансирования - это поле тоже может стать обязательным).
- Затем снова нажмите «Заполнить» (чтобы суммы пересчитались с учетом выбранных параметров) и проведите документ.
5) Практические советы, чтобы ведомость заполнялась без сюрпризов
- Всегда задавайте «Месяц выплаты» как месяц, ЗА который платите, а не месяц даты ведомости.
- Убедитесь, что у сотрудников указан правильный способ/место выплаты: для кассовой ведомости - «через кассу/наличными».
- Если в организации несколько касс, выбирайте конкретную кассу: тогда ведомость подберет только сотрудников, закрепленных за этой кассой.
- При включенных проверках (финансирование, способ расчетов) сначала заполните обязательные реквизиты шапки, а уже затем используйте «Заполнить» и «Провести».