Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно сделать автозаполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы система сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Заполнить ведомость автоматически нельзя - сотрудников и суммы нужно вводить только вручную.
Неправильно: в документе предусмотрена команда автозаполнения («Заполнить»), которая формирует табличную часть по данным учета зарплаты/задолженности к выплате и параметрам ведомости.
Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию и кассу, выберите вид выплаты (зарплата/аванс и т. п.) и период (если есть), затем нажмите «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами появятся автоматически.
Правильно: механизм «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании рассчитанных данных (к выплате) и условий ведомости; при этом важны корректный вид выплаты и соответствие способа выплаты сотрудника кассовой ведомости (наличные).
Чтобы автозаполнение сработало, нужно сначала создать ведомость другого типа (например, «в банк»), а потом преобразовать ее в «в кассу».
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор сотрудников; если у сотрудника настроена выплата через банк, он может не попасть в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить», и «преобразование» не является штатным способом решения - нужно выбирать правильный тип ведомости и корректный способ выплаты.
Автозаполнение зависит от доработки конфигурации: без изменений в конфигураторе ведомость не сможет заполниться автоматически.
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция типовых решений; если табличная часть пустая, обычно причина в настройках (вид выплаты, период/месяц, способ выплаты сотрудника, уже сформированные ведомости) или в отсутствии рассчитанных сумм к выплате.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения):
1) Проверьте, что есть «что выплачивать»
- Автозаполнение берет суммы из рассчитанных начислений/задолженности к выплате. Если начисления/аванс не зарегистрированы, «Заполнить» может дать пустой результат.
2) Заполните ключевые реквизиты до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать» / «Вид выплаты»: зарплата, аванс, межрасчетные выплаты и т. п.
- Месяц/период начисления (если используется в вашей конфигурации): должен соответствовать тому периоду, за который выплачиваете.
3) Как система подбирает сотрудников
- В «Ведомость в кассу» обычно попадают сотрудники, у которых в настройках выплаты указан способ выплаты, соответствующий наличным (через кассу). Если у сотрудника настроено «в банк/зарплатный проект/на счет», при автозаполнении он может не попасть в кассовую ведомость.
4) Практические примеры
- Выплата зарплаты: рассчитали зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» → нажали «Заполнить» → проверили суммы.
- Выплата аванса: зарегистрировали аванс → в ведомости выбрали «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → «Заполнить».
5) Если «Заполнить» не добавляет сотрудника или суммы
- Проверьте, совпадает ли тип ведомости со способом выплаты сотрудника (касса vs банк).
- Проверьте, правильно ли выбран вид выплаты (зарплата/аванс).
- Убедитесь, что суммы не «забраны» другой ведомостью за тот же период/вид выплаты.
- В крайнем случае допускается ручное добавление сотрудника, но лучше исправить первопричину (неверный способ выплаты или неверный тип ведомости), чтобы в дальнейшем автозаполнение работало стабильно.
6) Полезная привычка
- Сначала фиксируйте расчеты (начисления/аванс), затем формируйте ведомость и используйте «Заполнить». Это уменьшает риск ручных ошибок и расхождений по выплатам.