Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В конфигураторе у документа установили свойство «Оперативное проведение» = «Запретить». В каких временных периодах пользователь сможет проводить такой документ (задним числом, текущей датой, датой в будущем)?
Документ можно провести прошлой датой (в прошлом периоде)
Неправильно: при «Оперативное проведение = Запретить» документ действительно можно проводить прошлой датой, но этим возможности не ограничиваются - разрешено также проведение текущей и будущей датой.
Документ можно провести датой в будущем (в будущем периоде)
Неправильно: проведение будущей датой действительно допускается, однако утверждение неполное - при запрете оперативного проведения доступно также проведение прошлой и текущей датой.
Документ можно провести текущей датой (в текущем периоде)
Неправильно: проводить текущей датой можно, но это лишь один из вариантов - при запрете оперативного проведения документ допускает проведение и прошлым, и будущим периодом.
Верны пункты 1 и 2: можно провести только прошлым или будущим периодом
Неправильно: при запрете оперативного проведения документ не ограничивается «прошлым или будущим» - проведение текущей датой тоже доступно.
Верны пункты 1 и 3: можно провести только прошлым или текущим периодом
Неправильно: при запрете оперативного проведения допускается и проведение будущей датой, поэтому ограничение «только прошлым или текущим» неверно.
Верны все пункты: документ можно провести прошлой, текущей и будущей датой
Правильно: когда оперативное проведение запрещено, документ проводится в неоперативном режиме, а это означает отсутствие ограничений по дате проведения - допускаются прошлый, текущий и будущий периоды.
Пояснение
Развернутая подсказка (с примерами и привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Смысл свойства «Оперативное проведение»
- Оперативное проведение связано с «проведением в реальном времени» и механизмом оперативной отметки времени. Когда документу разрешено оперативное проведение, система ориентируется на текущий момент и может накладывать ограничения (например, не давать проводить документ будущей датой).
- Если установить «Запретить», документ проводится неоперативно: система не привязывает проведение к текущему моменту и не ограничивает дату проведения (можно задним числом, текущей датой или в будущем).
2) Почему при «Запретить» разрешены все периоды
- Неоперативный режим предназначен для проведения документов, дата которых не обязана совпадать с моментом ввода и для которых критичен исторический учет (или разработчик сознательно отключает оперативный механизм).
- Поэтому платформа не делает специальных запретов по дате: допускается любая дата, которую вы установите в документе.
3) Практический пример из оперативного учета
- Если вы нашли непроведенный документ прошлой недели - при «Запретить» вы сможете провести его той датой, которой он датирован.
- Если нужно заранее оформить операцию будущим числом (например, плановую) - при «Запретить» это также возможно.
4) Как это помогает понимать «Ведомость в кассу» и ее автозаполнение
Хотя «Ведомость в кассу» относится к выплатам, у нее тоже есть привязка к датам и периодам, и из-за этого пользователи часто путаются.
Ключевые правила для корректного автозаполнения по кнопке «Заполнить»:
- Тип ведомости должен совпадать с местом/способом выплаты у сотрудника: если у сотрудника выплата настроена «через кассу», он попадет в «Ведомость в кассу», но может не попасть в ведомость для банка/счетов.
- Реквизит «Месяц выплаты» в ведомостях обычно означает месяц, за который выплачивается доход (а не месяц фактической выдачи денег). Неправильный месяц - частая причина странного заполнения, «долгов» и неожиданных сумм.
- Если ведомость пустая, типовые причины: за выбранный период нет начислений/аванса, задолженность уже закрыта другой выплатой, у сотрудника есть долг перед организацией, выбран неподходящий вид выплаты.
- Для корректного удержания/отражения НДФЛ важны даты: если попытаться выплатить доход датой, которая конфликтует с датами регистрации начисления/плановой датой выплаты, в ведомости могут некорректно заполняться суммы удержаний.
5) Быстрая памятка «что проверить, если ведомость не заполнилась»
- Правильный тип ведомости (касса/банк/на счета/через раздатчика).
- Совпадение способа выплаты у сотрудника с типом ведомости.
- Правильный месяц, за который платите, и вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет).
- Наличие проведенных начислений и непогашенной задолженности к выплате.
- Отсутствие ситуации, когда сумма к выплате стала нулевой из-за удержаний или долга сотрудника.
Идея: свойство «Оперативное проведение» про то, насколько документ «привязан» к текущему времени. При «Запретить» у вас нет ограничений по дате проведения - как и в зарплатных ведомостях важно правильно понимать, какая дата/месяц влияет на подбор данных при заполнении.