Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автозаполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С какие данные из настроек сотрудника могут использоваться системой как критерий отбора, но при этом не отображаются в табличной части ведомости?
Сведения, по которым ведомость группирует строки (например, сотрудник/подразделение, если они участвуют в отборе)
Неправильно: такие данные обычно видны в самой таблице ведомости (строки формируются по сотрудникам), поэтому они не относятся к информации, которая «используется, но не отображается».
Реквизиты и настройки выплаты сотрудника (например, способ выплаты: наличными/через банк, зарплатный проект, лицевой счет)
Правильно: при нажатии «Заполнить» система ориентируется на настройки выплаты в карточке сотрудника и вид создаваемой ведомости (касса/банк/счета). Эти реквизиты определяют, попадет ли сотрудник в «Ведомость в кассу», но сами по себе обычно не выводятся отдельными колонками в табличной части кассовой ведомости.
Суммы к выплате (начислено/к выплате/удержано), которые рассчитаны за период
Неправильно: суммы как раз являются ключевыми данными ведомости и при корректном заполнении отображаются в табличной части.
Одновременно данные по сотруднику и реквизиты выплаты
Неправильно: данные по сотруднику (как минимум список сотрудников) отображаются в таблице ведомости, поэтому утверждение про «оба типа данных не отображаются» неверно.
Все перечисленное: и данные по сотруднику, и реквизиты выплаты, и суммы
Неправильно: суммы и список сотрудников отображаются в ведомости, поэтому нельзя сказать, что «не отображается всё».
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает так: документ подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным расчета (начисления, задолженность/взаиморасчеты) и одновременно проверяет настройки выплаты в карточках сотрудников.
Ключевой практический момент: вид ведомости должен совпадать со способом выплаты сотрудника.
- Если у сотрудника стоит выплата наличными, он попадает в «Ведомость в кассу».
- Если у сотрудника настроена выплата через банк (зарплатный проект или на личный счет), он не попадет в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» - его нужно выплачивать через «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета».
Почему это связано с «реквизитами»:
- Настройки выплаты (способ выплаты, зарплатный проект, лицевой счет/банковский счет) - это реквизиты, которые система использует, чтобы понять, в какую ведомость включать сотрудника.
- При этом кассовая ведомость обычно показывает сотрудников и суммы к выплате, а банковские реквизиты/тип выплаты могут не выводиться в табличной части отдельными колонками, хотя участвуют в логике автоподбора.
Если ведомость заполняется не так, как ожидается:
1) Проверьте вид ведомости (касса/банк/счета) и способ выплаты у сотрудников.
2) Проверьте период/месяц начисления и вид выплаты (аванс, зарплата, межрасчетная выплата) - при неверных параметрах суммы могут не подтянуться.
3) Убедитесь, что расчет начислений выполнен и документы начисления проведены.
4) Если сотрудник не попадает в ведомость автоматически, попробуйте добавить его через «Подобрать»: так можно увидеть, есть ли сумма к выплате и нет ли ограничений.
5) В нестандартных случаях (например, отдельные статусы сотрудников) возможны ситуации, когда сотрудника можно добавить вручную и суммы заполнятся, но при проведении появятся проверки/ошибки - тогда нужно корректировать исходные настройки и причину блокировки, а не «дожимать» ведомость вручную.
Мини-пример: вы создаете «Ведомость в кассу» на выплату зарплаты и нажимаете «Заполнить». Часть сотрудников не появилась. Самая частая причина - у этих сотрудников в настройках стоит выплата через банк. Решение: либо сменить способ выплаты на наличные (если действительно выдаете через кассу), либо создать ведомость правильного вида (в банк/на счета) и заполнить ее.