Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно сформировать (автоматически заполнить) табличную часть документа «Ведомость в кассу» — список сотрудников и суммы к выплате?
Ведомость заполняется сама автоматически один раз в день, без участия пользователя.
Неправильно: типовой механизм заполнения «Ведомости в кассу» выполняется по командам в документе (например, «Заполнить» или «Подбор»), а не по ежедневному фоновому расписанию.
Ведомость формируется автоматически раз в неделю по умолчанию.
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С заполнение ведомости инициируется пользователем из формы документа, а не запускается раз в неделю автоматически.
Список сотрудников и суммы подставляются по кнопке «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» (по выбранному виду выплаты и периоду).
Неправильно: кнопка «Заполнить» действительно является основным способом автозаполнения, но в практике 1С есть и второй способ - через «Подбор», который тоже может автоматически подтягивать сотрудников и суммы и используется, когда нужно выбрать сотрудников точечно или когда кто-то не попал в ведомость при обычном заполнении.
Можно использовать «Подбор», чтобы автоматически подтянуть сотрудников и суммы в ведомость (с возможностью выбрать нужных людей).
Неправильно: «Подбор» помогает сформировать табличную часть, но он не является единственным способом - стандартно ведомость также заполняют командой «Заполнить».
Верно, что ведомость можно заполнить как через «Заполнить», так и через «Подбор».
Правильно: в типовых решениях 1С табличную часть «Ведомости в кассу» заполняют по кнопке «Заполнить», а при необходимости используют «Подбор» (например, чтобы добавить конкретных сотрудников или если кто-то не попал в список из-за настроек способа выплаты).
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» в 1С:
1) Что влияет на то, кого и сколько подтянет ведомость
- Вид выплаты: аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты - от этого зависит, какие суммы к выплате будут подбираться.
- Период (месяц) выплаты и дата документа - критично, чтобы ведомость искала суммы именно за нужный период.
- Настройки способа выплаты у сотрудников: сотрудник обычно попадает в ведомость того типа, который соответствует его настройкам (в кассу/в банк/на счета). Поэтому сотрудник может «не появиться» в ведомости в кассу, если ему настроена выплата через банк.
2) Быстрый и основной способ - «Заполнить»
- Создайте «Ведомость в кассу», заполните шапку (организация, касса, месяц, «выплачивать»).
- Нажмите «Заполнить» - программа сформирует строки по сотрудникам и суммам к выдаче на основании данных учета зарплаты/взаиморасчетов.
3) Когда использовать «Подбор»
- Если нужно включить в ведомость не всех, а только часть сотрудников.
- Если после «Заполнить» кого-то нет в списке (часто причина - настройки способа выплаты, отсутствие суммы к выдаче, выбран не тот вид ведомости или период).
- В некоторых ситуациях «Подбор» помогает подтянуть строки, даже если стандартное заполнение отрабатывает не так, как ожидается (например, когда заполнилась только общая сумма без расшифровки по людям - тогда через «Подбор» можно сформировать список сотрудников и суммы).
4) Практический пример
- Нужно выплатить зарплату за ноябрь наличными.
а) Откройте «Ведомости в кассу» → «Создать».
б) В шапке укажите «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц: ноябрь», выберите кассу.
в) Нажмите «Заполнить».
г) Если одного сотрудника не подтянуло - нажмите «Подбор», найдите сотрудника и добавьте.
5) Частые причины пустой/неполной ведомости
- Выбран не тот вид ведомости (например, в кассу вместо в банк).
- У сотрудника настроена выплата не наличными.
- В шапке указан неверный месяц или вид выплаты.
Идея простая: «Заполнить» - базовый массовый подбор, «Подбор» - точечное/альтернативное формирование табличной части, когда нужно выбрать людей или исправить ситуацию, если кто-то не попал в ведомость.