Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С, на каких условиях данные о выплатах заполняются автоматически?
Данные никогда не заполняются автоматически - все строки нужно вводить вручную.
Неправильно: хотя документ можно заполнить вручную, в 1С предусмотрена функция «Заполнить», которая автоматически подтягивает сотрудников с начисленной зарплатой и суммы к выплате, если настройки и начисления выполнены корректно.
Автоматическое заполнение происходит только если у сотрудников в карточках указан способ выплаты наличными через кассу.
Правильно: для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» программа берет суммы выплат только для тех сотрудников, у которых в справочнике указан способ выплаты «наличными через кассу». Если указан иной способ выплаты, то такие сотрудники могут не появиться в ведомости автоматически.
Документ заполняется автоматически вне зависимости от способа выплаты сотрудника.
Неправильно: автоматическое заполнение привязано к тому, каким образом сотрудник получает выплаты. Если он получает через банк, то он не включается автоматически в кассовую ведомость.
Автоматическое заполнение возможно только если настроен отдельный справочник касс и в нем указаны все сотрудники.
Неправильно: наличие кассы - важно для оформления ведомости, но автозаполнение зависит прежде всего от правильных начислений и указания способа выплаты сотрудника, а не от справочника касс, в котором отдельно перечислены сотрудники.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С автоматически заполняется данными о выплатах только в том случае, если сотрудники, указанные в документе, имеют способ выплаты «наличными через кассу» в своей карточке. После того как начисления (например, зарплаты или аванса) рассчитаны и проведены, при создании ведомости вы заполняете шапку документа (выбираете «Организацию», «Кассу», «Месяц выплаты» и вид выплаты), а затем нажимаете кнопку «Заполнить». Система автоматически подбирает сотрудников, которым начислена сумма к выплате наличными, и показывает соответствующие суммы в табличной части ведомости. Этот механизм экономит время и уменьшает количество ошибок по сравнению с ручным вводом. Если же сотрудник получает выплаты другим способом (например, на банковскую карту), то его данные не появятся автоматически в «Ведомости в кассу». Также важно, чтобы начисления за соответствующий период были проведены до заполнения ведомости.