Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С происходит автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате заработной платы?
Программа не заполняет строки автоматически - все сотрудники и суммы нужно вводить вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена функциональность автоматического заполнения документа, когда программа подставляет сотрудников и суммы к выплате на основе данных начислений и настройки способа выплаты.
Автоматическое заполнение выполняется при нажатии кнопки “Заполнить”, если для сотрудников указан способ выплаты через кассу и есть начисления за период.
Правильно: в документе «Ведомость в кассу» после выбора ключевых реквизитов (организация, касса, период, вид выплаты) можно нажать кнопку «Заполнить», и 1С автоматически добавит строки с сотрудниками и суммами на основе проведённых начислений и способов выплаты через кассу.
Автоматическое заполнение зависит от настроек конфигуратора и специальных флагов платформы 1С.
Неправильно: заполнение ведомости зависит не от настроек платформы, а от данных начислений и указанных способов выплаты, а не от конфигуратора.
Документ автоматически заполняется только для аванса, но для основной зарплаты нужно вводить вручную.
Неправильно: и для аванса, и для зарплаты автоматическое заполнение возможно при наличии соответствующих начислений и указанных способов выплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С служит для оформления выплаты сотрудникам наличными из кассы организации. Процесс автоматического заполнения работает следующим образом: после создания документа и указания реквизитов - организация, касса, дата, месяц выплаты и вид выплаты (например, зарплата или аванс) - нужно нажать кнопку “Заполнить”. Программа автоматически заносит в табличную часть сотрудников, у которых в карточках указан способ выплаты «наличными через кассу», и суммы к выплате на основании проведённых документов начисления заработной платы (или аванса). Если для сотрудника не задан способ выплаты через кассу, он не попадёт в список автоматически и может быть добавлен вручную. Такой механизм позволяет существенно ускорить работу бухгалтера.