Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») какие данные попадут в табличную часть и от чего это зависит?
Автозаполнения нет: сотрудников и суммы всегда нужно добавлять и рассчитывать вручную.
Неправильно: в типовых конфигурациях 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости по кнопке «Заполнить» - программа подбирает сотрудников и суммы по данным учета начислений и взаиморасчетов.
Ведомость заполняется автоматически по всем сотрудникам организации без ограничений по периоду и без учета того, как сотруднику назначен способ выплаты.
Неправильно: автозаполнение учитывает настройки выплаты у сотрудника и параметры самой ведомости (например, месяц выплаты, вид выплаты и выбранную кассу). Поэтому в ведомость не должны попадать сотрудники, которым назначена выплата не через кассу, или по которым нет суммы к выплате за выбранный период/вид выплаты.
Ведомость может заполняться автоматически, но только по выбранному месяцу и виду выплаты и лишь по тем сотрудникам, кому назначена выплата наличными (через выбранную кассу) и у кого есть непогашенная сумма к выплате; если начисления не зарегистрированы или выплата уже отражена/есть переплата, строки не заполнятся.
Правильно: кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании зарегистрированных начислений и текущего состояния взаиморасчетов. Состав строк зависит от параметров в шапке (месяц и характер выплаты) и от настроек сотрудника (способ выплаты и привязка к кассе). Если по сотруднику нет задолженности организации на выплату (например, уже есть проведенная ведомость или была переплата), сотрудник может не попасть в ведомость или сумма будет уменьшена.
Верны варианты 2 и 3, потому что в конфигураторе можно включить режим, при котором ведомость всегда заполняется автоматически всеми сотрудниками.
Неправильно: даже при наличии автоматического заполнения оно не означает включение всех сотрудников «без условий». В типовой логике ведомости заполнение опирается на учет начислений/задолженности и настройки способа выплаты, поэтому вариант 2 остается неверным.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте базу для заполнения
- Сначала должны быть зарегистрированы начисления (например, документ «Начисление зарплаты и взносов» или аналогичные начисления/межрасчетные выплаты).
- У сотрудника должен быть корректно указан способ выплаты: если платите наличными, должен быть выбран вариант выплаты через кассу (наличными). Если у сотрудника указан банк/счет/зарплатный проект, он не попадет в «Ведомость в кассу».
2) Заполните шапку ведомости правильно
- Укажите «Месяц выплаты» (период, за который платите) и «Выплачивать» (зарплата, аванс, межрасчет и т. п.).
- Выберите «Кассу». В организациях с несколькими кассами ведомость заполняется только по сотрудникам, закрепленным за этой кассой - под разные кассы обычно делают разные ведомости.
3) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- В табличную часть попадут сотрудники, у которых есть сумма к выплате по выбранному месяцу и виду выплаты.
- Суммы могут заполняться уже «чистыми» (с учетом удержаний), а также могут отразиться суммы удержанного налога, если это предусмотрено логикой конфигурации и выбранного вида выплаты.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью - типовые причины и что проверить
- Несоответствие способа выплаты типу ведомости: сотруднику назначен банк/счет, а вы создаете ведомость в кассу (или наоборот). Решение - исправить способ выплаты у сотрудника или использовать правильный вид ведомости.
- По сотруднику уже есть проведенная ведомость за этот период/вид выплаты: программа считает, что выплата уже отражена, поэтому повторно не включает сотрудника.
- У сотрудника есть задолженность перед организацией (переплата): сумма к выплате может уменьшиться; если задолженность больше суммы выплаты, сотрудник может вообще не попасть в ведомость.
- Неверно выбран месяц выплаты или вид выплаты (например, выбрали «Аванс», а начисления сделаны как зарплата за месяц, или наоборот).
5) Практический пример
- Начислили зарплату за ноябрь, выплачиваете наличными.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: зарплата», указываете нужную кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличной части появляются только те сотрудники, у которых способ выплаты наличными/через выбранную кассу и есть сумма к выплате; у кого уже отражена выплата или есть переплата - не попадут либо сумма будет меньше.
Подсказка для экзаменационной логики: автозаполнение «может быть», но оно всегда привязано к параметрам ведомости и данным учета (начислениям и задолженности). Поэтому ключевые слова: «по выбранному периоду/виду выплаты», «по сотрудникам со способом выплаты через кассу», «по наличию суммы к выплате».