Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как правильно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты в 1С?
Использовать кнопку «Заполнить» - система сама подставит сотрудников и суммы к выплате
Правильно: после заполнения шапки документа (организация, касса, вид выплаты, месяц) можно нажать «Заполнить» - 1С автоматически подберёт сотрудников и суммы по начислениям, у которых способ выплаты наличными.
Создать кассу в справочнике, а затем уже в табличной части по одному вводить сотрудников
Неправильно: создание кассы может потребоваться, но ручной ввод сотрудников не является автоматическим заполнением. Основной механизм автозаполнения - это команда «Заполнить».
Автоматическое заполнение недоступно - всех сотрудников нужно вводить вручную
Неправильно: в большинстве конфигураций 1С предусмотрена функция автозаполнения табличной части по нажатию «Заполнить», если есть проведённые начисления и у сотрудников способ выплаты наличными.
Нужно сначала провести документ «Начисление зарплаты», а затем использовать автозаполнение
Неправильно: это полезная рекомендация - проведённые начисления необходимы для корректных сумм, но сам механизм автозаполнения реализуется через кнопку «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу». Эта опция не зависит от отдельного документа, она автоматически берёт данные из расчётов.
Пояснение
Чтобы автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», сначала создайте сам документ, укажите в его шапке: организацию, кассу, вид выплаты (зарплата/аванс) и расчётный период. Если у сотрудников задан способ выплаты наличными и есть проведённые начисления за указанный период, то при нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть попадут все сотрудники с соответствующими суммами. Это избавляет от ручного ввода каждого сотрудника и суммы к выплате. Если у сотрудника способ выплаты не наличными или нет начислений, то он не будет включён в автоматическое заполнение. Также убедитесь, что касса создана в справочнике касс. Автоматическое заполнение реализовано в большинстве типовых конфигураций 1С (ЗУП и Бухгалтерия).