Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким способом в 1С (ЗУП 3.1 / Бухгалтерия 3.0) выполняют автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выплате наличными?
В шапке ведомости выбрать организацию и кассу, указать параметр «Выплачивать» (аванс/зарплата) и месяц выплаты, затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это основной шаг автозаполнения, но он даст корректный результат только при выполнении дополнительных условий (например, у сотрудников должен быть настроен подходящий способ/место выплаты через кассу, и должны существовать суммы к выплате за выбранный период).
Можно ничего не заполнять: достаточно провести пустую ведомость, и при проведении программа сама добавит сотрудников и суммы.
Неправильно: проведение документа не выполняет автоматический подбор строк. Обычно сначала используют команду «Заполнить», затем проверяют данные и только после этого проводят ведомость.
Нужно сформировать расходные кассовые ордера на каждого сотрудника - ведомость заполнится автоматически на основании ордеров.
Неправильно: стандартный порядок обратный - ведомость готовят первой (в том числе автоматически), а документы выдачи (РКО/выдача по ведомости) оформляют после или на основании ведомости.
Чтобы сотрудник попал в «Ведомость в кассу», у него должен быть настроен способ/место выплаты через кассу (наличными); иначе он подбирается в ведомости другого вида (например, «в банк»).
Неправильно: это важное условие попадания сотрудников в кассовую ведомость, но одного этого недостаточно - в самой ведомости нужно корректно указать параметры выплаты (что выплачиваем и за какой месяц/период) и выполнить заполнение.
Верны утверждения 1 и 4.
Правильно: автозаполнение выполняется по кнопке «Заполнить» после указания вида выплаты и месяца/периода, а состав сотрудников при заполнении зависит от их настроек способа/места выплаты (для кассовой ведомости - наличными через кассу).
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить
1) Что обязательно указать в ведомости перед заполнением
- Организация и касса (особенно важно, если касс несколько).
- Параметр «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- Месяц/период выплаты: по нему программа подбирает суммы к выплате.
2) Как выполнить автозаполнение
- Нажмите кнопку «Заполнить» в документе.
- Программа сформирует табличную часть (сотрудники и суммы), опираясь на рассчитанные начисления/задолженность к выплате за выбранный период.
3) Почему ведомость может заполниться пусто или не всеми
- Неверно выбран вид ведомости/вид выплаты: например, пытаются заполнить ведомость «Аванс», хотя уже выполнены документы, формирующие выплаты по другой логике (или наоборот).
- У сотрудника настроен другой способ/место выплаты (например, через банк/зарплатный проект) - тогда он не подбирается в кассовую ведомость.
- За выбранный месяц нет суммы к выплате (не начислено, уже выплачено, либо сумма нулевая).
- У сотрудника есть задолженность перед организацией (в таком случае он может не попадать в ведомость автоматически).
4) Как разово добавить сотрудника, не меняя постоянные настройки выплаты
- Если нужно единичное исключение, используйте «Подобрать» в ведомости, чтобы включить сотрудника вручную (а затем проверьте сумму). Это полезно, когда стандартная настройка выплаты у сотрудника другая, но требуется разовая выдача наличными.
5) Практический пример
- Выплата зарплаты за декабрь наличными:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Укажите кассу, «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц: Декабрь».
3) Нажмите «Заполнить».
4) Если кого-то нет - проверьте способ/место выплаты сотрудника и наличие суммы к выплате за декабрь; при необходимости добавьте через «Подобрать».
6) Лучшие практики
- Всегда сначала задавайте «Выплачивать» и месяц/период, и только потом используйте «Заполнить».
- Если регулярно «пропадают» сотрудники при заполнении - исправляйте первопричину (настройки способа выплаты/места выплаты, корректность периода, наличие начислений), а не только вручную дополняйте ведомость каждый раз.