Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда документ «Ведомость в кассу» в 1С может быть заполнен автоматически без ручного ввода всех данных?
Если у сотрудников есть проведённые начисления зарплаты/аванса за выбранный период, и способ выплаты указан как наличные через кассу
Правильно: автоматическое заполнение ведомости срабатывает, когда в системе есть проведённые начисления за выбранный период, и у сотрудников в их карточках указано, что выплаты будут выданы наличными через кассу. Тогда при нажатии «Заполнить» программа подставляет список сотрудников и суммы к выплате.
Если документ создаётся вручную без проведённых начислений - система сама определит суммы
Неправильно: без проведённых начислений у системы нет данных о суммах выплат, поэтому автоматическое заполнение не будет выполнено; нужно либо провести начисления, либо заполнить табличную часть вручную.
Если указан любой способ выплаты у сотрудников (например, банковский перевод или наличные)
Неправильно: автоматическое заполнение работает только при указании конкретного способа выплаты - наличные через кассу; при банковском переводе ведомость в кассу не будет заполнена.
Если сформированы документы реализации товаров или услуг за тот же период
Неправильно: документы реализации товаров и услуг не являются источником данных для заполнения ведомости на выплату зарплаты через кассу, так как они относятся к учёту продаж, а не к выплатам зарплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты наличных из кассы сотрудникам по зарплате или авансу. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы в базе были проведённые документы начисления за выбранный период и чтобы в карточках сотрудников был указан способ выплаты «Наличные через кассу». При таких условиях при выборе ведомости и нажатии кнопки «Заполнить» система автоматически сформирует табличную часть с сотрудниками и суммами выплат, что значительно экономит время бухгалтера. Если начисления ещё не проведены или способ выплаты указан неверно, то такие строки придётся вводить вручную.