Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что по сути представляет собой результат автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С?
Это просто печатная форма (реестр на выдачу), которую можно распечатать без привязки к учету выплат.
Неправильно: ведомость используется не только для печати, она регистрирует выплату и заполняется данными учета (суммами «к выплате»), а не является «просто бланком».
Это только настройки подбора (организация, дата, вид выплаты), а сотрудники и суммы подставляются вручную.
Неправильно: параметры в шапке задают условия отбора, но автозаполнение как раз и предназначено для автоматического подбора сотрудников и сумм, а не для ручного набора строк.
Это сочетание параметров ведомости и учетных данных «к выплате»: программа по заданным условиям подбирает сотрудников и заполняет суммы остатка к выдаче с учетом уже оформленных выплат и настроек места выплаты.
Правильно: автозаполнение работает как «инструкция + данные» - берутся реквизиты документа (организация, дата, выплачивать/вид выплаты и т. п.), проверяются условия выплаты (например, через кассу) и подтягиваются суммы «к выплате» (как правило, остаток, а не вся сумма начисления).
Это макет оформления: правила, как красиво вывести ведомость на экран и в печать, без влияния на суммы.
Неправильно: оформление может влиять на вид печати, но автозаполнение определяет состав строк и суммы к выдаче на основании данных учета, а не только внешний вид.
Пояснение
Расширенная подсказка (как понимать автозаполнение «Ведомости в кассу»):
1) Автозаполнение - это не расчет зарплаты
Кнопка «Заполнить» не считает оклады и налоги. Она берет уже подготовленные системой суммы «к выплате», которые появляются после расчетных документов (начисление зарплаты, аванс, межрасчетные выплаты и т. п.).
2) Почему важно заполнить «шапку» документа
Перед «Заполнить» обычно задают организацию и дату выплаты, а также параметр «Выплачивать» (зарплата/аванс/прочее - по вашей конфигурации). Эти параметры задают условия, по которым система будет искать остатки «к выплате».
3) Как формируется сумма в строке
В табличную часть обычно попадает не вся начисленная сумма, а остаток к выплате с учетом того, что уже было выдано ранее по другим ведомостям/выплатам. Это снижает риск задвоить выдачу.
4) Роль настроек места/способа выплаты
Сотрудник попадет в «Ведомость в кассу» только если его настройка выплаты соответствует кассе (наличные/через кассу). Если у него установлен банк/счет/зарплатный проект, он должен попадать в другой тип ведомости, и в кассовую при заполнении не попадет.
5) Практический пример
- Зарплата рассчитана за месяц.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию и дату.
- Нажали «Заполнить»: программа подтянула сотрудников, которым назначена выплата через кассу, и суммы к выдаче как остаток «к выплате».
- Если сотрудник не попал, проверьте: (а) есть ли у него сумма «к выплате», (б) правильно ли указаны параметры ведомости, (в) совпадает ли место выплаты с кассой.
6) Типовые причины «пустой» ведомости
- не выполнены/не проведены документы начислений (нет сумм «к выплате»);
- сотрудник настроен на другой способ выплаты;
- неверно выбран вид выплаты/дата, из-за чего остатки к выплате не подбираются;
- по сотруднику нет остатка (уже выплачено или удержания перекрыли сумму).