Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение недоступно: сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную в табличную часть.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным «к выплате» за выбранный период/месяц и вид выплаты.
Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате (зарплата/аванс), затем в «Ведомости в кассу» заполнить организацию, кассу, выбрать «Выплачивать» (зарплата за месяц или аванс) и месяц/период, после чего нажать «Заполнить».
Правильно: «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы «к выплате» на основании уже сформированных расчетных данных; корректность подбора зависит от вида выплаты (например, «Аванс») и месяца начисления, а также от того, что у сотрудников выбран способ выплаты наличными (через кассу).
Достаточно создать «Ведомость в кассу» и нажать «Заполнить» - программа сама рассчитает начисления и удержания и сразу подставит суммы.
Неправильно: ведомость не выполняет расчет начислений вместо расчетных документов; она заполняется по уже рассчитанным/подготовленным суммам «к выплате», поэтому без предварительного расчета заполнение может быть пустым.
Если сотрудники не подбираются, нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - тогда появятся суммы и строки.
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника (касса/банк/на счета). При несоответствии способа выплаты и вида ведомости сотрудники могут не попадать в автоматическое заполнение.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Что важно понимать про автозаполнение
- «Ведомость в кассу» - документ выплаты. Он подбирает уже рассчитанные суммы «к выплате», а не рассчитывает зарплату сам.
2) Шаги, которые дают корректное заполнение
- Шаг 1: выполните расчет, чтобы появились суммы к выплате (зарплата за месяц, аванс или другая выплата по вашей схеме).
- Шаг 2: создайте документ «Ведомость в кассу».
- Шаг 3: в шапке заполните:
• Организация
• Касса
• «Выплачивать» (вид выплаты): для аванса обязательно выбрать «Аванс», для окончательного расчета - выплату зарплаты за месяц
• «Месяц»/период: обычно это месяц начисления зарплаты, за который платите
- Шаг 4: нажмите «Заполнить».
3) Что именно заполняется по кнопке «Заполнить»
- Табличная часть формируется данными «к выплате» по итогам указанного месяца.
- В типовом сценарии сумма «К выплате» часто равна остатку начисленной суммы, на которую ранее не оформлялась ведомость (чтобы не задвоить выплаты).
4) Почему ведомость может не заполниться (типовые причины)
- Выбран не тот вид выплаты: например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, но выбран вариант выплаты зарплаты за месяц.
- Неверно указан месяц: ведомость ищет суммы не в том периоде.
- У сотрудника другой способ выплаты: сотрудник настроен на зарплатный проект/банк или на счета, поэтому он не подбирается в кассовую ведомость.
- Суммы уже включены в другую ведомость за тот же период и вид выплаты.
5) Практические примеры
- Выплата зарплаты наличными: рассчитали зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Зарплата за месяц» → выбрали месяц начисления → «Заполнить».
- Выплата аванса наличными: рассчитали/подготовили аванс → создали «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс» → месяц начисления → «Заполнить».
6) Мини-чек-лист, если «Заполнить» не дает строк
- Есть ли рассчитанные суммы к выплате за этот месяц?
- Совпадает ли «Выплачивать» с тем, что вы действительно платите?
- Верно ли указан месяц начисления?
- У сотрудников способ выплаты - наличные/через кассу (а не банк/счета)?