Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При наличии одного основного реквизита формы можно ли добавить еще один основной реквизит?
Можно посредством добавления еще одного значения к соответствующему свойству формы
Неправильно: в типовом документе касса выбирается как одно конкретное значение, и автозаполнение отбирает сотрудников и суммы в рамках выбранной кассы; «списка касс» для одновременного заполнения одной ведомости обычно нет.
Можно посредством назначения соответствующего значения свойства реквизита формы
Неправильно: реквизит «Касса» предназначен для выбора одной кассы в документе, и назначение «второй кассы» через свойства формы не превращает его в множественный; типовая логика заполнения все равно работает с одним выбранным значением.
Это невозможно
Правильно: в документе выбирается одна касса, и автозаполнение выполняется в контексте этой кассы; если выплаты ведутся через разные кассы, корректная практика - создавать отдельную ведомость под каждую кассу.
Можно только программно, при обращении к объекту "Форма"
Неправильно: даже при доработках это уже будет не типовой механизм работы документа; в рамках стандартной функциональности «Ведомость в кассу» рассчитана на одну кассу, а задача «две кассы в одной ведомости» решается организационно - раздельными ведомостями.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» и роли реквизита «Касса»:
1) Почему «две кассы в одной ведомости» не получается
- В типовом сценарии «Ведомость в кассу» имеет один реквизит выбора кассы. Он задает контекст выплаты: по какой кассе формируется ведомость, какие печатные формы и какие кассовые операции будут оформляться.
- Автозаполнение («Заполнить») подбирает сотрудников и суммы в рамках параметров ведомости. Если касса одна - отбор идет по этой кассе (при наличии раздельной выплаты по кассам), поэтому добавить «вторую кассу» как еще одну «основную» настройку в том же документе штатными средствами нельзя.
2) Как правильно действовать, если касс несколько
- Создайте отдельную «Ведомость в кассу» для каждой кассы.
- В каждой ведомости в шапке укажите свою кассу, затем нажмите «Заполнить». Так сотрудники и суммы распределятся корректно.
3) Что нужно сделать, чтобы ведомость заполнялась автоматически
- В шапке ведомости заполните: организация, период/месяц выплаты и вид выплаты, касса.
- У сотрудников должен быть настроен способ выплаты наличными (через кассу). Тогда при нажатии «Заполнить» попадут только те, кто действительно должен получать деньги через кассу.
- Суммы подтягиваются по данным учета как невыплаченный остаток: если задолженность уже закрыта другой ведомостью, строк может не быть.
4) Практический пример
- В организации две кассы: «Основная» и «Обособленное подразделение».
- Делаете две ведомости: в первой выбираете «Основная» и нажимаете «Заполнить» - подберутся сотрудники, закрепленные за этой кассой (или выплаты по ней). Во второй выбираете кассу подразделения - подберется другая группа сотрудников.
5) Полезные действия после автозаполнения
- Если изменились удержания/НДФЛ и нужно актуализировать налог в ведомости, используйте штатную команду обновления налога (когда требуется освежить расчет налога без ручных правок строк).
- Если неверны сами суммы к выплате, обычно нужно исправить первичные документы начислений/перерасчетов и затем перезаполнить ведомость, а не редактировать суммы вручную.
Итог: «Касса» в ведомости - это единичный параметр. Для параллельной выплаты через разные кассы используйте несколько ведомостей, тогда автозаполнение будет предсказуемым и корректным.