Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» можно ли быстро добавить нужного сотрудника (если он не попал при автозаполнении), выполняя поиск прямо при выборе сотрудника, и как это правильнее сделать?
Нет, быстрый выбор невозможен: если сотрудник не попал в ведомость, нужно удалять документ и создавать новый.
Неправильно: даже если автозаполнение не включило сотрудника, его можно добавить вручную, не пересоздавая документ, и затем корректно провести ведомость.
Да, нужно включить настройку «Автовыбор незаполненного» у реквизита, связанного с ведомостью, и сотрудник будет подбираться по вводу.
Неправильно: эта настройка не решает задачу подбора сотрудников в ведомости на выплату; заполнение ведомости определяется параметрами выплаты и данными взаиморасчетов, а добавление сотрудника выполняется через специальные команды документа.
Да, достаточно отметить у реквизита ведомости свойство «Быстрый выбор», и по набору текста сотрудник будет подставляться автоматически.
Неправильно: в ведомости на выплату «быстрый выбор» как универсальная настройка реквизита не является основным механизмом формирования списка; для точечного добавления используется ручной подбор сотрудников.
Да, используйте кнопку «Подобрать» в «Ведомости в кассу»: в форме подбора найдите сотрудника по строке (ФИО/часть ФИО и т.п.) и добавьте его в табличную часть.
Правильно: документ поддерживает два подхода - автозаполнение по кнопке «Заполнить» и ручное добавление по кнопке «Подобрать». Если сотрудник не попал автоматически, его корректно добавляют через подбор с поиском, а затем при необходимости проверяют параметры ведомости (вид выплаты, месяц, касса/подразделение) и настройки способа выплаты сотрудника, чтобы дальнейшее заполнение и расчеты были корректными.
Пояснение
Расширенная подсказка: как устроено автозаполнение «Ведомости в кассу» и как быстро добавить сотрудника
1) Как ведомость заполняется автоматически
Кнопка «Заполнить» подбирает физлиц и суммы к выплате по данным начислений и взаиморасчетов, исходя из параметров документа. Поэтому важно сначала правильно заполнить шапку:
- «Выплачивать» (аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты и т.д.) - именно от этого зависит, какие суммы попадут в табличную часть.
- «Месяц выплаты» - определяет период, за который будут учитываться зарегистрированные суммы.
- «Касса» - если касс несколько, при указании кассы в ведомость попадут только те сотрудники, у которых выплата назначена через эту кассу.
- «Подразделение» (если используется) - при выборе подразделения в ведомость попадут только сотрудники этого подразделения по кадровым данным на дату ведомости.
2) Быстрый способ добавить «непопавшего» сотрудника
Если ведомость уже заполнена и нужно добавить одного-двух сотрудников:
- Нажмите «Подобрать».
- В открывшейся форме начните вводить ФИО (или часть ФИО) - поиск по строке обычно позволяет быстро найти нужного человека.
- Добавьте сотрудника в табличную часть и проверьте сумму к выплате.
3) Почему сотрудник может не попадать при «Заполнить»
Самые частые причины:
- Неверно выбран тип выплаты («Выплачивать») или указан неправильный «Месяц выплаты».
- У сотрудника другой способ выплаты (например, через банк/на счета/через раздатчика), поэтому он не должен попадать именно в кассовую ведомость.
- В ведомости указана касса, а сотруднику назначена выплата через другую кассу.
- В ведомости указан конкретный отдел/подразделение, а сотрудник относится к другому подразделению на дату ведомости.
- По сотруднику нет рассчитанных сумм за нужный период или задолженность уже закрыта ранее оформленными выплатами.
4) Лучшие практики, чтобы ведомость заполнялась «как ожидается»
- Сначала выполняйте расчет (аванс/зарплата/межрасчетные начисления), затем формируйте ведомость.
- Перед заполнением убедитесь, что параметры «Выплачивать» и «Месяц выплаты» соответствуют вашей задаче.
- Если в организации несколько касс, заранее распределите сотрудников по кассам и формируйте отдельные ведомости по каждой кассе.
- Если после автозаполнения вы правите табличную часть вручную, для добавления отдельных сотрудников используйте «Подобрать», а не полное перезаполнение документа.
5) Мини-пример
- Ведомость на «Зарплату за месяц» заполнили, но один сотрудник не попал.
Проверьте: выбран ли правильный месяц, не указано ли «Подразделение», та ли касса, и соответствует ли способ выплаты сотрудника кассе. Если все верно, добавьте сотрудника через «Подобрать» и затем перепроведите документ.
Итог: для «быстрого выбора» нужного сотрудника в ведомости используйте ручной подбор (с поиском по строке) - это штатный и безопасный способ дозаполнить документ, не ломая уже сформированные строки.