Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С какой элемент управления в документе «Ведомость в кассу» запускает автоматическое заполнение табличной части (список сотрудников и суммы к выплате) по данным учета?
Кнопка «Заполнить» в форме документа «Ведомость в кассу».
Правильно: табличная часть ведомости формируется командой «Заполнить» - программа подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании данных взаиморасчетов/начислений с учетом параметров в шапке (вид выплаты, месяц выплаты, касса и т. п.).
Кнопка «Печать» (формирование печатных форм ведомости).
Неправильно: «Печать» нужна для вывода печатных форм (например, ведомости и других документов), но не выполняет расчет и не заполняет строки сотрудников и сумм в табличной части.
Кнопка «Создать на основании» (создание связанных документов по ведомости).
Неправильно: «Создать на основании» предназначена для оформления следующих шагов процесса (связанных документов), но не является командой массового подбора сотрудников и сумм для самой ведомости.
Команда «Провести и закрыть».
Неправильно: проведение фиксирует введенные данные документа, но не подбирает автоматически сотрудников и суммы; если ведомость пустая, проведение не заменяет заполнение по данным учета.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» в 1С:
1) Перед заполнением проверьте шапку документа
- Организация и дата.
- Касса: при выборе кассы ведомость обычно заполняется только теми сотрудниками, у которых выплата настроена через эту кассу.
- Вид выплаты/«Выплачивать»: аванс, зарплата за месяц, межрасчетные выплаты (как предусмотрено вашей конфигурацией).
- «Месяц выплаты»: часто это ключевой параметр отбора сумм к выплате; неверный месяц - частая причина пустой ведомости.
2) Нажмите «Заполнить»
- Команда формирует табличную часть: список сотрудников и суммы к выдаче на основании данных учета (начислений и взаиморасчетов).
- После заполнения проверьте строки: подразделение, сумма к выплате, удержания/зачеты (если отражаются в вашей конфигурации).
3) Если сотрудник не попал в ведомость
- Проверьте, какой способ выплаты установлен у сотрудника (наличные/банк/счета) и соответствует ли он виду ведомости.
- Уточните кассу в шапке: если сотрудник закреплен за другой кассой, он может не появиться.
- Проверьте, есть ли реальная сумма к выплате за выбранный месяц.
- При необходимости добавьте сотрудника через «Подбор» (если доступно в вашей форме) и затем разберитесь с причиной, чтобы в следующий раз он подтягивался автоматически.
4) Мини-пример (зарплата за месяц)
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите кассу, «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: декабрь».
- Нажмите «Заполнить» - получите список сотрудников и суммы.
5) Полезная практика контроля
- Если ведомость заполнилась неожиданно (мало/много людей или суммы не те), сначала проверьте месяц выплаты, вид выплаты и кассу, затем - настройки способа выплаты у сотрудников и наличие задолженности/остатков к выплате.