Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой набор действий в 1С обеспечивает автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу» (чтобы подтянулись сотрудники и суммы к выплате)?
Заполнить параметры в шапке (организация, касса, месяц/период и вид выплаты) и нажать «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы автоматически
Правильно: автозаполнение ведомости выполняется по команде «Заполнить» и опирается на параметры отбора (месяц/период, вид выплаты, касса) и учетные данные по начислениям/суммам к выплате, а также на то, что сотрудникам назначена выплата наличными через кассу.
Сначала оформить расходные кассовые ордера по каждому сотруднику, и только после этого ведомость заполнится автоматически
Неправильно: ведомость обычно формируют на основании рассчитанных сумм к выплате, а кассовые документы (выдача наличных) оформляют после ведомости или на ее основании; наличие РКО не является условием для автозаполнения.
Автозаполнение сработает только если у сотрудника настроена выплата через банк (зарплатный проект или личный счет)
Неправильно: для ведомости именно «в кассу» сотрудник должен иметь настройку выплаты наличными через кассу; при выплате через банк сотрудник должен попадать в ведомости другого типа, а не в кассовую.
Ничего заполнять не нужно: сотрудники попадут в ведомость автоматически независимо от месяца, вида выплаты и настроек способа выплаты
Неправильно: автоподбор зависит от корректно заполненных реквизитов (месяц/период и вид выплаты участвуют в отборе) и от настроек сотрудника по месту/способу выплаты; при ошибках в этих данных ведомость может заполниться частично или не заполниться.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Подготовьте исходные данные
- Убедитесь, что расчеты за нужный период выполнены и есть суммы «к выплате» (например, начислена зарплата за месяц или начислен аванс).
2) Проверьте ключевые настройки, влияющие на попадание в ведомость
- Тип ведомости должен соответствовать месту/способу выплаты сотрудника: если сотруднику задана выплата наличными, он попадает в ведомость «в кассу», а если выплата через банк - в «ведомость в банк» или «ведомость на счета».
3) Правильно заполните шапку ведомости до нажатия «Заполнить»
- Организация и касса: выбирайте ту кассу, из которой реально выдаете деньги.
- Месяц/период: указывайте месяц, за который выполняется выплата (ошибка в месяце - частая причина пустой ведомости).
- Вид выплаты: выбирайте то, что выплачиваете (например, «аванс» или «зарплата за месяц»). Если выбран неправильный вид выплаты, суммы могут не подбираться.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- В табличной части появятся сотрудники и суммы к выдаче.
5) Если сотрудник не попал в ведомость - быстрый чек-лист
- Совпадает ли тип ведомости с настройкой выплаты сотрудника (касса/банк/счета).
- Верно ли указан месяц/период и вид выплаты.
- Есть ли вообще начисление (например, аванс) и сумма к выплате за выбранный период.
- Не мешают ли особенности учета: задолженность сотрудника перед организацией, уже учтенные выплаты, несоответствие вида дохода в ведомости виду дохода начисления (в тех случаях, когда такой реквизит используется в вашей конфигурации).
Практический пример:
Если вы формируете ведомость на аванс наличными, но аванс сотруднику не начислен или у него указан способ выплаты «через банк», при нажатии «Заполнить» сотрудник не появится. Исправьте начисление/настройку выплаты, затем пересоздайте ведомость или выполните «Заполнить» повторно.