Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как работает функция автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 и при каких условиях она заполняет табличную часть?
При нажатии кнопки «Заполнить» система сама подбирает сотрудников и суммы выплат на основе ранее проведённых начислений.
Правильно: при оформлении документа «Ведомость в кассу» в 1С, после указания реквизитов (организация, дата, касса, вид выплаты и расчётный месяц) кнопка «Заполнить» автоматически вносит сотрудников и суммы к выплате, основываясь на данных начислений зарплаты/аванса за выбранный период.
Автозаполнение происходит независимо от того, были ли начислены выплаты сотрудникам предварительно.
Неправильно: документ заполнится только если начисления (например, аванса или зарплаты) были оформлены в системе. Если начисления не созданы, программа не сможет определить суммы, которые нужно выдать.
Автоматическое заполнение приводит в документ только реквизиты шапки (дату, кассу), а табличная часть остаётся пустой.
Неправильно: автозаполнение затрагивает именно табличную часть - список сотрудников с рассчитанными суммами выплат, а не только реквизиты шапки документа.
Автозаполнение срабатывает только если выбран вид выплаты «Зарплата за месяц», но не работает при авансе.
Неправильно: функция автозаполнения работает как для зарплаты, так и для аванса, если соответствующие начисления оформлены в программе.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты наличных сотрудникам (аванс или зарплата). После заполнения шапки документа (указания даты, организации, кассы, вида выплаты и расчётного месяца) можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Эта команда автоматически подберёт всех сотрудников, для которых в указанном периоде оформлены начисления, и проставит суммы выплат. Если начисления не оформлены или способ выплаты у сотрудника не соответствует наличной выплате (например, указан банк), то ведомость не заполнится автоматически. После заполнения табличной части можно проверить суммы, откорректировать при необходимости и провести документ для последующих операций (например, печать ведомости или оформление расходного кассового ордера).