Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что именно заполняет 1С в документе «Ведомость в кассу», когда пользователь нажимает команду «Заполнить» при выплате зарплаты (аванса)?
Автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате наличными по данным начислений/задолженности, учитывая вид выплаты и месяц (период) выплаты.
Правильно: команда «Заполнить» заполняет табличную часть ведомости на основании рассчитанных сумм к выплате. При подборе учитываются параметры ведомости (что выплачиваем и за какой месяц/период), а также настройки выплаты у сотрудников (выплата через кассу).
Добавляет только список сотрудников без сумм, а суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: при корректных настройках и наличии рассчитанных сумм программа подставляет не только сотрудников, но и суммы к выплате; ручной ввод - это исключение, а не правило.
Подбирает сотрудников и суммы независимо от того, как у сотрудников настроен способ выплаты (касса, банк, зарплатный проект).
Неправильно: автозаполнение зависит от того, соответствует ли способ (место) выплаты у сотрудника типу ведомости. Сотрудники, у которых настроена выплата через банк, обычно не попадают в «Ведомость в кассу» при заполнении.
Сразу проводит ведомость и автоматически создаёт кассовые ордера без действий пользователя.
Неправильно: «Заполнить» формирует строки ведомости, но проведение и оформление кассовых документов выполняются отдельными действиями (проведение документа и создание документов на основании).
Верны варианты 1 и 2.
Неправильно: вариант 2 неверен, потому что суммы к выплате при заполнении обычно подставляются автоматически вместе со списком сотрудников.
Верны варианты 1 и 3.
Неправильно: вариант 3 неверен, поскольку автозаполнение учитывает настройки способа выплаты и тип ведомости (касса/банк).
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это подбор строк (сотрудник + сумма к выплате) по данным зарплатного учета.
Как правильно получить заполненную ведомость:
1) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните шапку: организация (если ведется), касса, дата.
2) Обязательно укажите параметры подбора: «Выплачивать» (зарплата/аванс/межрасчет) и «Месяц (период) выплаты».
3) Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выплате наличными.
Почему ведомость может заполняться пустой или не полностью:
- Неверный тип выплаты: сотруднику настроена выплата через банк/зарплатный проект, а вы создаёте ведомость «в кассу». Решение: изменить способ выплаты у сотрудника на наличные или создать ведомость соответствующего типа (в банк).
- Неверно указан «Выплачивать» или месяц (период) выплаты: при несовпадении параметров программа не находит подходящие суммы.
- Нет рассчитанных сумм к выплате: документы начисления не проведены или начисления за период не выполнены.
- По сотруднику нет суммы к выплате из-за взаиморасчетов: например, есть задолженность сотрудника перед организацией, либо сумма уже закрыта предыдущими выплатами.
- Используются отборы (подразделение/организация/филиал) и сотрудник не подходит под условия подбора.
Практический пример:
- Для выплаты аванса наличными: в ведомости выберите «Выплачивать: Аванс», установите месяц выплаты, укажите кассу и нажмите «Заполнить».
- Если один сотрудник не попал: проверьте, что у него способ выплаты - наличными, и что за выбранный месяц у него действительно есть сумма к выплате.