Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при выплате зарплаты наличными: сколько документов «Ведомость в кассу» можно оформить по одной организации (например, за один и тот же месяц выплаты), если нужно автоматическое заполнение по рассчитанным суммам?
Только один документ на месяц выплаты (максимум - два, если отдельно аванс и окончательный расчет).
Неправильно: в 1С нет жесткого ограничения «одна ведомость на месяц». Ведомостей можно делать несколько - например, разными датами, по разным кассам/подразделениям, частями (поэтапная выдача), отдельными ведомостями на аванс и на зарплату, либо под разные основания выплат.
Фиксированное количество: отдельная ведомость на аванс, отдельная на зарплату и отдельная на прочие выплаты - больше нельзя.
Неправильно: виды выплат (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты) действительно выбираются в реквизите «Выплачивать», но это не лимит количества документов. Можно создать столько ведомостей, сколько требуется, а автоматическое заполнение будет зависеть от выбранного вида выплаты, месяца выплаты и доступных сумм к выплате.
Сколько угодно: можно создавать неограниченное число «Ведомостей в кассу» по мере необходимости.
Правильно: количество документов «Ведомость в кассу» не ограничено - каждая ведомость фиксирует конкретную операцию выплаты (по выбранной кассе, дате, виду выплаты, месяцу выплаты и т. д.), поэтому их можно создавать в любом количестве, если есть практическая необходимость.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» и почему ведомостей может быть много:
1) Откуда берутся суммы при автозаполнении
- Ведомость заполняют после того, как рассчитаны начисления (зарплата, аванс, отпускные и т. п.).
- В документе «Ведомость в кассу» обычно используют кнопку «Заполнить»: программа подбирает сотрудников и суммы «к выплате» исходя из выбранных параметров (организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты).
2) Что влияет на то, кто попадет в ведомость
- Вид выплаты («Выплачивать»): например, «Аванс» или «Заработная плата».
- Месяц выплаты: определяет, за какой период/какую задолженность подбирать суммы.
- Способ выплаты у сотрудника: если у сотрудника настроена выплата через банк, он не попадет в ведомость в кассу при нажатии «Заполнить» - для него предназначены банковские ведомости.
- При наличии функционала выбора «основания выплаты» ведомость может заполняться по конкретным документам-основаниям (например, чтобы строго выплатить суммы по выбранным начислениям/межрасчетным документам).
3) Зачем на практике создают несколько ведомостей за один и тот же месяц
- Разные кассы (например, головная касса и касса обособленного подразделения).
- Разные даты выдачи (часть сотрудников получили деньги сегодня, часть - завтра).
- Разделение по подразделениям/группам сотрудников (чтобы ведомости и печатные формы были короче и удобнее).
- Отдельно аванс и отдельно окончательный расчет (это разные «виды выплаты»).
- Отдельные ведомости под разные основания выплат (например, межрасчетные выплаты и итоговая зарплата).
4) Мини-пример
- Зарплата за ноябрь рассчитана документом начисления.
- Создаете первую «Ведомость в кассу» на часть сотрудников (подразделение А), указываете месяц выплаты и вид выплаты, нажимаете «Заполнить», проводите и печатаете форму.
- Затем создаете вторую ведомость на подразделение Б (или на другую кассу/дату) - снова «Заполнить» и проводите.
5) Если ведомость не заполняется как ожидалось
- Проверьте: месяц выплаты, «выплачивать», организацию, кассу, а также настройки способа выплаты у сотрудников.
- Убедитесь, что начисления уже рассчитаны и есть суммы, которые еще не отражены как выплаченные.
Итог: автоматическое заполнение помогает быстро сформировать документ, а не ограничивает количество ведомостей - их делают столько, сколько требуется по процессу выдачи наличных.