Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Панель навигации может существовать:
В основном окне на рабочем столе и в разделах
Неправильно: суммы аванса действительно берутся из настроек (и могут отличаться по сотрудникам), но этого недостаточно для корректного автозаполнения - важно, чтобы сотрудник подходил по способу выплаты и по параметрам ведомости.
В основном окне и вспомогательных окнах
Неправильно: соответствие способа выплаты типу ведомости обязательно, но даже при выплате наличными ведомость может не заполниться, если неверно указан месяц/вид выплаты или нет данных, по которым формируются суммы аванса.
Только в основном окне на рабочем столе
Неправильно: заполнение ведомости - это подбор сотрудников и расчет сумм к выдаче, а проверка фактического наличия денег в кассе не является условием формирования табличной части.
Верно и то, и другое: суммы берутся из настроек/данных по авансу, а сотрудники подбираются с учетом того, что их способ выплаты - наличными (через кассу)
Правильно: «Заполнить» формирует строки ведомости по выбранным параметрам (вид выплаты и месяц), подставляет суммы аванса из настроек и включает только тех сотрудников, чей способ выплаты соответствует ведомости «в кассу».
Верны все варианты, включая проверку остатка кассы перед заполнением
Неправильно: проверка остатка кассы не является обязательным условием автозаполнения табличной части, поэтому утверждение «верны все варианты» некорректно.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на аванс и как избежать пустой ведомости
1) Что именно делает кнопка «Заполнить»
- Заполняет табличную часть: подбирает сотрудников и рассчитывает суммы «к выплате» по выбранному виду выплаты (например, «Аванс») и месяцу.
- Для аванса суммы, как правило, берутся из настроек аванса по организации и/или из индивидуальных данных сотрудника (если аванс задан отдельно).
2) Обязательное условие - совпадение типа ведомости и способа выплаты у сотрудников
- «Ведомость в кассу» предназначена для тех, кому выплачивают наличными.
- Если у сотрудника настроена выплата через банк (зарплатный проект/на счет), он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении - для него нужно формировать ведомость соответствующего типа.
3) Практический пример (короткий сценарий)
- Откройте журнал ведомостей и создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите: «Вид выплаты = Аванс», нужный месяц, кассу.
- Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники с наличным способом выплаты и суммы аванса по настройкам.
4) Если ведомость не заполняется (или заполняется частично)
Проверьте типовые причины:
- Неверно выбран «Вид выплаты» (например, выбрана «Зарплата за месяц» вместо «Аванс»).
- Перепутаны месяцы: в ведомости указан не тот месяц, за который формируется выплата.
- У сотрудников стоит другой способ выплаты (банк вместо кассы) - тогда они не подбираются в «Ведомость в кассу».
- Сумма аванса не настроена (по организации) и не задана по сотруднику - в итоге к выплате может быть ноль.
- Суммы могли быть уже отражены в ранее созданной ведомости за тот же период (тогда к выплате останется только остаток).
5) Полезные практики
- Сначала настройте аванс (общий по организации или индивидуально по сотрудникам), затем создавайте ведомость.
- Если часть сотрудников получает деньги в банк, не пытайтесь «в одну ведомость» собрать всех: делайте отдельные ведомости по типам выплат.
- После заполнения внимательно проверьте «Месяц» и «Вид выплаты» - это самые частые причины пустой ведомости.
6) Про суммы «к выплате»
- В зависимости от настроек и состояния расчетов сумма к выдаче может формироваться с учетом удержаний (например, налога), применяемых на дату выплаты. Если итог кажется «меньше ожидаемого», проверяйте удержания и взаиморасчеты.