Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С какие «параметры отбора» может использовать программа, чтобы подобрать сотрудников и суммы к выплате?
Всегда учитывается только дата ведомости, а дополнительных условий отбора (касса, подразделение и т.п.) не бывает.
Неправильно: при заполнении важны не только дата, но и выбранная организация/касса (или раздатчик), а также настройки выплаты у сотрудников; кроме того, в ряде случаев используются дополнительные параметры (например, подразделение или финансирование).
Можно задать максимум два условия: одно обязательно «Касса», второе - «Подразделение».
Неправильно: в типовых сценариях количество условий не ограничивается двумя - к отбору могут добавляться разные признаки, например касса, подразделение (если включен расчет/выплата по подразделениям), вид дохода/выплаты и другие параметры, влияющие на попадание в ведомость.
Заполнение зависит только от выбранной кассы: если касса указана, ведомость заполнится, даже если нет сумм «к выплате».
Неправильно: указание кассы действительно влияет на отбор сотрудников (берутся те, кому назначена выплата через эту кассу), но без рассчитанных сумм «к выплате» ведомость может не заполниться или заполниться частично.
Дополнительные условия отбора отсутствуют: ведомость всегда подбирает всех сотрудников организации независимо от их способа выплаты.
Неправильно: сотрудники подбираются с учетом настроек способа/места выплаты (касса vs банк/счет) и наличия остатка «к выплате», поэтому «все сотрудники без условий» - неверно.
Всегда есть базовые параметры заполнения (например, организация, дата и касса/раздатчик), а дополнительно можно применять сколько угодно уточняющих условий (например, подразделение, финансирование, вид дохода/выплаты и др.), если они включены/доступны в конфигурации.
Правильно: ведомость заполняется по базовым реквизитам документа (включая кассу, которая отбирает сотрудников, назначенных на выплату через нее), а при необходимости используются дополнительные ограничения и настройки (например, поле «Подразделение» при включенной выплате по подразделениям, контроль вида дохода/выплаты, финансирование), поэтому набор дополнительных условий может расширяться и не сводится к фиксированному числу.
Дополнительных условий может быть только три, причем одно из них обязательно «Вид дохода».
Неправильно: «вид дохода» действительно может быть критичным (несовпадение вида дохода в ведомости и в начислении - частая причина, почему сотрудник/сумма не подтягиваются), но это не означает жесткого лимита «три условия» и не делает «вид дохода» обязательным во всех сценариях.
Пояснение
Как понимать «параметры» автозаполнения «Ведомости в кассу» на практике:
1) Базовые параметры есть всегда
- Организация и дата выплаты/дата документа задают контекст, за какой период и на какую дату система подбирает остатки «к выплате».
- «Касса» (или «Раздатчик» в некоторых вариантах учета) влияет на состав сотрудников: если в базе используется несколько касс, ведомость для конкретной кассы заполнится только теми сотрудниками, у которых назначена выплата именно через эту кассу.
2) Дополнительные условия могут подключаться по настройкам и ситуации
- Подразделение: если включен расчет/выплата зарплаты по подразделениям, в ведомости появляется поле «Подразделение» и заполнение будет подбирать сотрудников по выбранному подразделению.
- Финансирование: если реквизит используется, его можно указать, чтобы разделять выплаты по источникам.
- Вид выплаты/вид дохода: при несоответствии вида дохода в начислении и в ведомости суммы могут не подтягиваться, поэтому этот параметр иногда становится решающим.
3) Почему это похоже на «конструктор условий», а не на фиксированное число правил
Ведомость - это документ, который собирает суммы «к выплате» по условиям, заданным в шапке и настройках. Чем детальнее настроен учет (несколько касс, выплата по подразделениям, разные виды доходов/выплат), тем больше уточняющих параметров реально участвует в заполнении.
Мини-пример:
- В компании две кассы. Делают две ведомости: для Кассы №1 и для Кассы №2. Каждая по кнопке «Заполнить» подберет только «своих» сотрудников.
- Включили выплату по подразделениям: появилась возможность формировать отдельные ведомости на одно подразделение, чтобы не смешивать выплаты.
Чек-лист, если ведомость заполняется «не так»:
- Есть ли рассчитанные суммы «к выплате» за нужный период.
- Совпадает ли способ/место выплаты сотрудника с типом ведомости (касса).
- Если используется вид дохода/выплаты - совпадает ли он с тем, по которому было начисление.
- Не выбран ли «не тот» отбор (касса/подразделение), из-за которого сотрудники не попадают в документ.