Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно использовать автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Заполнение возможно только вручную: нужно самостоятельно добавить каждого сотрудника и указать сумму к выплате.
Неправильно: в типовой форме документа предусмотрена автоматическая команда «Заполнить», которая формирует строки по данным учета зарплаты и подготовленным суммам к выплате.
Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию и кассу, выберите, что именно выплачиваете (зарплата/аванс и т. п.), затем нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется по рассчитанным суммам и настройкам выплаты сотрудников (наличными).
Правильно: ведомость заполняется через «Заполнить» после выбора ключевых реквизитов (организация, касса, вид выплаты); при этом подбор сотрудников и сумм зависит от рассчитанных данных и от того, соответствует ли способ выплаты сотрудника типу ведомости (для кассы - наличными).
Чтобы сработало автозаполнение, нужно включить дополнительную функциональность в настройках программы, иначе ведомость не заполняется.
Неправильно: отсутствие строк при заполнении чаще связано не с «выключенной опцией», а с неверным типом ведомости/видом выплаты или несоответствием способа выплаты сотрудника (например, сотрудник настроен на выплату через банк).
Автозаполнение работает только после доработки конфигурации (в конфигураторе), без этого программа не умеет подбирать суммы к выдаче.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости - штатный механизм; обычно достаточно корректно настроить выплаты сотрудников и создать ведомость нужного типа, после чего использовать кнопку «Заполнить».
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Подготовьте данные для выплаты
- Автозаполнение подтягивает не «из головы», а из уже рассчитанных/подготовленных сумм к выплате. Поэтому сначала должны быть отражены начисления (зарплата за месяц, аванс и т. п.) и сформирована база для выплаты.
2) Правильный порядок действий в «Ведомости в кассу»
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе зарплаты/выплат.
- Заполните организацию и кассу.
- В поле «Выплачивать» (или аналогичном) выберите нужный вид выплаты: зарплата, аванс, межрасчетные выплаты.
- Нажмите «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами сформируются автоматически.
3) Как программа решает, кого включать в ведомость
- Для кассовой ведомости программа ориентируется на то, что сотрудник должен выплачиваться наличными. Если у сотрудника указан другой способ (например, «в банк», «зарплатный проект»), он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
4) Примеры
- Пример 1: рассчитали зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» → «Заполнить» → получили список сотрудников и суммы к выдаче.
- Пример 2: оформляете аванс → в ведомости выбираете «Выплачивать = Аванс» → «Заполнить». Если аванс не начислялся, строки могут не появиться.
5) Если ведомость не заполняется (быстрый чек-лист)
- Проверьте, что создан документ нужного типа: «Ведомость в кассу», а не «Ведомость в банк».
- Проверьте вид выплаты («зарплата» vs «аванс»): неверный выбор часто дает пустую табличную часть.
- Проверьте в карточке сотрудника способ выплаты: для кассы - наличными.
- Убедитесь, что суммы к выплате действительно рассчитаны/подготовлены за нужный период.
6) Практика, которая снижает ошибки
- Всегда заполняйте ведомость кнопкой «Заполнить», а ручное добавление используйте только для редких исключений (например, разовая корректировка конкретного сотрудника) - так меньше риск ошибок в суммах и составе ведомости.