Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое описание наиболее точно отражает, как в 1С работает автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» при выплате зарплаты наличными?
Документ заполняется автоматически любыми сотрудниками организации, а суммы к выплате программа рассчитывает прямо в ведомости, даже если начисления зарплаты (или аванса) еще не выполнены.
Неправильно: ведомость предназначена для выплаты уже рассчитанных сумм; если начисление за нужный период не зарегистрировано или не рассчитано, табличная часть часто не заполняется или заполняется не теми суммами.
Кнопка «Заполнить» подберет сотрудников и суммы независимо от выбранного «Вида выплаты» и месяца - программа сама разберется, что платить.
Неправильно: «Вид выплаты» и месяц (период, за который выплачивается доход) напрямую влияют на то, какие суммы считаются «к выплате»; при неверных параметрах ведомость может заполниться пусто или «не теми» суммами.
Автозаполнение всегда подбирает всех сотрудников со способом выплаты через банк, потому что кассовая ведомость универсальна для любых способов выплаты.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для наличной выплаты; в автоматический подбор обычно попадают сотрудники, у которых настроена выплата наличными (через кассу), а для банковского способа используются другие ведомости.
Ведомость заполняется на основании уже рассчитанных сумм к выплате за выбранные месяц и «Вид выплаты»; при этом подбираются только сотрудники со способом выплаты наличными (через кассу), и важно, чтобы сотрудник не был исключен из списков и чтобы суммы не были уже распределены по другой ведомости/выплате за тот же период.
Правильно: автозаполнение опирается на рассчитанные начисления и остаток «к выплате» с учетом параметров ведомости (месяц, вид выплаты) и настроек выплаты сотрудника; при проблемах нужно проверять настройки способа выплаты, исключение из списков и наличие уже созданных ведомостей/выплат за тот же период.
Если ведомость не заполняется, причина всегда только в неправильной кассе в шапке документа; остальные настройки роли не играют.
Неправильно: касса может влиять, но чаще проблемы связаны с тем, что не рассчитан нужный доход, неверно выбран вид выплаты/месяц, у сотрудника указан другой способ выплаты или сотрудник исключен из списков.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что суммы действительно рассчитаны
- Для зарплаты за месяц должны быть выполнены начисления за нужный месяц.
- Для аванса - должен быть рассчитан аванс (если в вашей конфигурации он считается отдельным документом/операцией).
Если расчета нет, в ведомости чаще всего просто нечего «подтягивать».
2) В шапке ведомости задайте параметры, которые управляют подбором
- «Вид выплаты»: например, «Аванс» или «Зарплата». Это ключевой переключатель.
- «Месяц/период»: выбирайте тот месяц начисления, за который платите. Ошибка в месяце - типовая причина пустой ведомости.
- «Касса» (если используется): при нескольких кассах убедитесь, что выбрана нужная.
3) Убедитесь, что у сотрудников настроен способ выплаты «наличными/через кассу»
Если у сотрудника указан способ выплаты через банк (или другой канал), он обычно не попадет в кассовую ведомость при автоматическом заполнении.
4) Если конкретный сотрудник не появляется - быстрый чек-лист
- Не исключен ли сотрудник из списков (например, пометка, что операции завершены/не отображать).
- Есть ли у него сумма «к выплате» по выбранному виду выплаты за выбранный месяц.
- Не создана ли уже другая ведомость/выплата за тот же период и вид выплаты (иногда суммы «уходят» в ранее созданный документ и в новую ведомость не попадают).
5) Как безопасно перезаполнять ведомость
- Если вы уже добавляли/правили строки вручную, повторное заполнение может изменить табличную часть.
- Практика: сначала добиться корректных настроек (вид выплаты, месяц, способ выплаты), затем заполнить; после этого - делать точечные корректировки вручную и по возможности использовать режимы дозаполнения, если они доступны в вашей конфигурации.
Мини-пример:
Вы выдаете аванс наличными. В ведомости выбираете «Вид выплаты = Аванс», месяц начисления, кассу и нажимаете «Заполнить». Табличная часть заполнится только по тем сотрудникам, у кого аванс рассчитан и настроена выплата наличными. Если у сотрудника стоит выплата через банк - он не будет подобран автоматически в кассовую ведомость.