Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение в кассовой ведомости не предусмотрено - сотрудников и суммы нужно вводить вручную.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» есть штатная команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании данных о суммах к выплате за выбранный месяц/период.
Заполнить шапку «Ведомости в кассу» (организация, касса, вид выплаты - зарплата/аванс, месяц), затем нажать «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами появятся автоматически.
Правильно: табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить» данными «к выплате» за указанный месяц; в кассовую ведомость подбираются сотрудники со способом выплаты «наличными/через кассу», а сумма «К выплате» обычно формируется как остаток начисленной суммы, по которой ранее не была создана ведомость.
Нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем преобразовать её в «Ведомость в кассу» - только так получится автозаполнение.
Неправильно: вид ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника (касса/банк/на счета). Если сотрудник настроен на выплату через банк, он не обязан подбираться в кассовую ведомость, поэтому «переделка» документов другого типа не является корректным способом.
Автоматическое заполнение возможно только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого кнопка «Заполнить» не работает.
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция. Если ведомость не заполняется, чаще всего причина в данных: не выполнено начисление/расчет (особенно для аванса), выбран неверный вид выплаты/месяц, способ выплаты сотрудника не соответствует кассе или суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте данные, из которых ведомость будет заполняться
- Команда «Заполнить» подтягивает суммы из уже сформированных данных по расчетам с персоналом (начисления/аванс/задолженность к выплате). Если вы делаете ведомость на аванс, сначала должен быть отражен расчет/начисление аванса - иначе «Заполнить» может вернуть пустую таблицу.
2) Правильный порядок действий в документе
- Откройте «Ведомости в кассу» и создайте новый документ.
- Заполните шапку:
• Организация
• Касса
• «Вид выплаты» (зарплата за месяц / аванс)
• Месяц начисления (или период) - особенно важно для аванса
- Нажмите «Заполнить».
3) Как программа определяет, кого включать
- Сотрудники подбираются по наличию суммы «к выплате» и по способу выплаты. Для кассовой ведомости способ выплаты должен быть «Наличные/через кассу». Если у сотрудника указан «зарплатный проект» или «на счета», он может не попадать в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Что означает сумма «К выплате» после заполнения
- В типовом сценарии «К выплате» - это остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость (то есть программа избегает повторного включения уже «забранных» сумм).
5) Если ведомость не заполняется (мини-чек-лист)
- Проверьте, что начисление/аванс за нужный месяц реально рассчитаны и проведены.
- Проверьте, что в ведомости выбран правильный «Вид выплаты» (аванс vs зарплата) и правильный месяц.
- Проверьте способ выплаты у сотрудника: он должен соответствовать кассе.
- Убедитесь, что суммы не были уже включены в другую ведомость за тот же период и вид выплаты.
6) Практический пример
- Аванс наличными: выполните расчет/начисление аванса → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Вид выплаты = Аванс» и месяц → «Заполнить».
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → «Вид выплаты = Зарплата» → «Заполнить».