Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какая команда в документе «Ведомость в кассу» в 1С отвечает именно за автоматическое заполнение табличной части сотрудниками и суммами «к выплате»?
Кнопка «Создать» - она сама добавляет сотрудников и рассчитывает суммы к выдаче.
Неправильно: «Создать» лишь открывает новый документ, а список сотрудников и суммы формируются отдельной командой автозаполнения.
Кнопка «Заполнить» - подбирает сотрудников и подтягивает рассчитанные суммы «к выплате» по параметрам ведомости.
Правильно: автозаполнение ведомости выполняется командой «Заполнить», которая формирует строки по данным о суммах к выплате с учетом настроек выплаты и реквизитов документа.
Кнопка «Подбор» - это единственный способ автоматического заполнения ведомости.
Неправильно: «Подбор» используется как вспомогательный инструмент для ручного добавления/уточнения строк, тогда как массовое автозаполнение обычно выполняется через «Заполнить».
Команда «Провести и закрыть» - при проведении программа сама заполнит таблицу, даже если она пустая.
Неправильно: проведение фиксирует данные документа, но не является стандартным механизмом формирования табличной части; если ведомость не заполнена, проведение не заменяет команду автозаполнения.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» - это не «волшебный расчёт зарплаты», а подстановка уже подготовленных системой сумм к выдаче.
Как правильно пользоваться автозаполнением:
1) Сначала подготовьте исходные данные
- Должны быть выполнены и проведены документы расчёта (начисления аванса/зарплаты/межрасчётных выплат - в зависимости от вашей конфигурации). Именно они формируют суммы «к выплате».
2) Затем создайте «Ведомость в кассу» и заполните шапку
- Организация (особенно важно при учёте нескольких организаций).
- Дата выплаты.
- «Выплачивать»/вид выплаты (зарплата, аванс и т. п.).
3) Нажмите «Заполнить»
- Система заполнит табличную часть: подберёт сотрудников и подтянет суммы «к выплате».
- Обычно подставляется именно остаток к выплате (то, что ещё не было закрыто другими ведомостями), чтобы не задвоить выдачу.
Типовые причины, почему «Заполнить» не добавляет сотрудника или суммы:
- У сотрудника настроено другое место/способ выплаты (например, банк/счёт), поэтому он попадёт в ведомость другого типа, а не в кассовую.
- Нет рассчитанных сумм к выплате за выбранный период (не сделано начисление, сумма уже выплачена другой ведомостью, удержания перекрыли выплату и т. п.).
- Параметры ведомости (вид выплаты, дата, организация) не соответствуют тому, как сформированы суммы к выплате.
Практический пример:
- Рассчитали зарплату за месяц и провели документ начисления.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию и дату.
- Нажали «Заполнить» - появились сотрудники, которым настроена выдача наличными, и суммы к выдаче.
- Если нужно добавить отдельного сотрудника вручную (нестандартная ситуация) - используйте «Подбор», но после этого проверьте корректность суммы и причину, почему сотрудник не подтянулся автоматически.