Расширенная подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Как устроено заполнение - «Ведомость в кассу» - документ для регистрации выдачи денег сотрудникам наличными. - Табличная часть (сотрудники и суммы) формируется командой «Заполнить» на основании данных учета зарплаты за выбранный период. Что проверить перед заполнением (чек-лист) 1) Есть ли рассчитанные суммы к выплате - Должны быть оформлены документы начисления/расчета (зарплата за месяц или аванс). Без рассчитанных сумм ведомость может заполниться пустой. 2) Параметры ведомости - В документе укажите, что выплачиваете (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). - Установите «Месяц выплаты» (он должен совпадать с периодом, за который есть начисления). - Если учет ведется по нескольким организациям - выберите нужную организацию. 3) Способ выплаты у сотрудников - Откройте карточку сотрудника и проверьте настройку выплаты: для кассовой ведомости нужен вариант «наличными/через кассу». - Если у сотрудника стоит «через банк/зарплатный проект/на счет», он обычно не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении. 4) Выполните автозаполнение - Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников, подходящих под тип ведомости, и заполнит суммы к выдаче. Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью - Проверьте: не перепутан ли тип ведомости (касса/банк) и «Выплачивать» (аванс/зарплата). - Проверьте, что начисления сделаны именно за тот месяц, который указан в «Месяц выплаты». - Уточните, не были ли суммы уже выплачены другой ведомостью (тогда остаток к выплате может быть нулевым). - В крайних случаях можно добавить сотрудника вручную, но корректнее устранить причину (период, вид выплаты, способ выплаты, начисления). Мини-пример - Вы рассчитали зарплату за ноябрь. - Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц выплаты: Ноябрь». - У сотрудников стоит выплата наличными. - Нажимаете «Заполнить» - появляются сотрудники и суммы к выдаче.