Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой вариант действий в 1С корректно использовать для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» (чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выплате наличными)?
Ввести шапку ведомости (организация, касса, вид выплаты - зарплата/аванс, при необходимости период) и нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по данным начислений/остатка к выплате и настройкам способа выплаты сотрудников.
Правильно: документ заполняется штатной командой «Заполнить». Суммы подтягиваются как «к выплате» за выбранный период, а сотрудники попадают в кассовую ведомость при соответствии их способа/места выплаты формату «через кассу/наличными» и при наличии рассчитанных сумм (например, аванс должен быть предварительно начислен, иначе ведомость может не заполниться).
Всегда заполнять ведомость вручную - автозаполнение в «Ведомости в кассу» не предусмотрено.
Неправильно: в типовом интерфейсе ведомости предусмотрено автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», которое подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании данных учета.
Автозаполнение возможно только после специальных настроек или доработки конфигурации (в противном случае «Заполнить» не сработает).
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция. Если табличная часть не заполняется, чаще всего причины прикладные: не рассчитан аванс/зарплата, выбран неверный вид выплаты/период, у сотрудника указан способ выплаты не «через кассу», либо суммы уже попали в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Заполнить» работало предсказуемо):
1) Подготовьте «источник» сумм
- Ведомость подтягивает суммы из уже рассчитанных данных к выплате. Если вы формируете аванс, сначала должен быть оформлен/рассчитан аванс (в ряде сценариев без расчета ведомость на аванс может не заполниться).
2) Заполните ключевые реквизиты ведомости
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата или аванс.
- Месяц/период (если есть в форме): должен соответствовать периоду начисления.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа автоматически заполнит табличную часть.
- Обычно в колонке «К выплате» подставляется остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
4) Частые причины, почему сотрудник «не попадает» в ведомость
- У сотрудника указан способ/место выплаты, не соответствующий кассе (например, «в банк/зарплатный проект/на счет»).
- Выбран неверный вид выплаты (например, ожидаете аванс, а в ведомости выбран вариант для зарплаты).
- По сотруднику уже сформированы документы, которые «забрали» суммы к выплате в другую ведомость.
5) Практический пример
- Зарплата наличными: сначала выполните начисление зарплаты за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» → нажмите «Заполнить» → проверьте суммы и проведите документ.
- Аванс наличными: сначала начислите/зарегистрируйте аванс → создайте «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Аванс» → «Заполнить».
Если нужно выдать одному сотруднику наличными, но он настроен на банк, не начинайте с ручного ввода строк: сначала проверьте и при необходимости исправьте его способ/место выплаты - тогда ведомость будет стабильно заполняться автоматически и в будущем.