Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие из утверждений про автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С верны?
Команда «Заполнить» встроена в форму документа «Ведомость в кассу» и используется для автоматического подбора сотрудников и сумм «к выплате».
Правильно: в типовых решениях ведомость заполняют именно из самой формы документа - по команде «Заполнить» табличная часть формируется по рассчитанным суммам «к выплате» с учетом параметров ведомости (организация, дата, касса/место выплаты и т.п.).
Документ «Ведомость в кассу» является частью команды «Заполнить», то есть сначала создают заполнение, а документ - только «внутри» него.
Неправильно: создается документ «Ведомость в кассу», и уже в его форме выполняется автозаполнение; команда не существует как отдельный объект, внутри которого «живет» документ.
«Ведомость в кассу» всегда должна заполняться только автоматически - вручную добавить сотрудника или сумму нельзя.
Неправильно: помимо «Заполнить» обычно доступен ручной способ - например, через «Подобрать» можно добавить сотрудника в обход настроек или скорректировать состав строк, если это требуется ситуацией.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: верным является только утверждение о том, что «Заполнить» выполняется в форме ведомости; утверждение про «документ внутри команды» неверно.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: неверно и то, что документ якобы является частью команды «Заполнить», и то, что ведомость нельзя дополнять вручную.
Верны утверждения 1 и 3.
Неправильно: команда «Заполнить» действительно встроена в документ, но утверждение про обязательность исключительно автоматического заполнения неверно, потому что предусмотрены ручные способы (например, «Подобрать»).
Пояснение
Как устроено автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно помнить:
1) Где находится автозаполнение
Автозаполнение - это команда внутри самого документа «Ведомость в кассу». Сначала создают документ и заполняют его «шапку» (организация, дата, касса/место выплаты, вид выплаты), а затем нажимают «Заполнить», чтобы табличная часть сформировалась автоматически.
2) Что именно подбирается при «Заполнить»
Система подставляет сотрудников и суммы «к выплате» (остаток к выдаче) по условиям ведомости. На результат сильно влияет корректность параметров документа и настроек выплаты у сотрудников.
3) Почему сотрудник может не попасть при автозаполнении
Частые причины:
- выбран не тот тип ведомости/место выплаты (касса, банк, счета) относительно настройки сотрудника;
- в ведомости указаны параметры, не совпадающие с тем, как сформированы суммы к выплате (например, месяц/вид выплаты/вид дохода - если используется);
- отсутствует сумма «к выплате» (не выполнен расчет, сумма уже закрыта другой выплатой, есть взаимозачеты/удержания и т.п.).
4) Что делать, если нужно добавить сотрудника «в обход» автоподбора
Если сотрудник не попал автоматически, но его нужно включить, используйте ручной добавочный механизм (обычно «Подобрать») и после этого обязательно разберитесь с причиной, чтобы в следующий раз автозаполнение работало корректно.
5) Практический пример
- В организации несколько касс. Создайте отдельную «Ведомость в кассу» по каждой кассе. При заполнении программа подберет только тех сотрудников, у кого назначена выплата через выбранную кассу.
Короткий чек-лист перед «Заполнить»:
- начисления/суммы «к выплате» сформированы;
- в документе выбраны правильные организация, дата, вид выплаты;
- у сотрудников верно настроено место/способ выплаты (для кассовой ведомости - наличными/через кассу);
- при необходимости используйте «Подобрать» как ручной инструмент, а не как замену корректной настройки.