Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При оформлении документа «Ведомость в кассу» в 1С: что влияет на автоматическое заполнение табличной части?
Ведомость никогда не заполняется автоматически - нужно вводить всех сотрудников вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части «Ведомости в кассу» по данным начислений и выбранным параметрам, если соблюдены условия. Пользователь может нажать кнопку «Заполнить», и программа сама подберёт строки с данными.
Автоматическое заполнение будет, только если в карточках сотрудников указан способ выплаты наличными через кассу.
Правильно: программа автоматом подбирает сотрудников и суммы к выплате наличными именно для тех работников, у которых в справочнике «Сотрудники» выбран способ выплаты через кассу. Если способ выплаты другой (например, на банковскую карту), то такие сотрудники не попадут автоматически в ведомость.
Ведомость заполняется автоматически для всех сотрудников, независимо от способа выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от того, каким способом выплаты сотрудника указан в его карточке; только при выплате через кассу данные подтягиваются автоматически.
Автоматическое заполнение возможно только после предварительной настройки всех касс и занесения сотрудников в отдельный справочник касс.
Неправильно: наличие кассы важно для оформления документа, но автозаполнение основывается на данных начислений и указанных способах выплат в карточках сотрудников, а не на отдельном справочнике касс со списком сотрудников.
Пояснение
В 1С: Зарплата и управление персоналом (или 1С:Бухгалтерия) документ «Ведомость в кассу» может автоматически заполнить табличную часть, если соблюдены определённые условия. После расчёта начислений за нужный период пользователю нужно создать документ «Ведомость в кассу», указать организацию, кассу, дату и вид выплаты (например, зарплата или аванс). Далее по кнопке «Заполнить» программа подбирает всех сотрудников с начислениями, у которых в их карточках установлен способ выплаты «наличными через кассу». Эти сотрудники и суммы автоматически добавляются в табличную часть. Если у сотрудника указан другой способ выплаты (например, выплатить через банк), то он не появится автоматически, и его придётся добавить вручную. Это помогает ускорить формирование выплат и снизить риск ошибок при вводе вручную.