Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С пользователь нажимает кнопку «Заполнить». Что именно подбирает программа и по каким данным формируется список сотрудников и суммы к выдаче?
Добавляет в ведомость всех сотрудников организации без исключений, а суммы рассчитывает «на лету» даже если начисления еще не проведены
Неправильно: ведомость заполняется не «всеми подряд», а теми, у кого есть зарегистрированные суммы к выплате. Если начисления/основания выплаты не проведены, то автозаполнять нечего - таблица может остаться пустой или заполниться частично.
Подбирает сотрудников, у которых настроена выплата через кассу и есть сумма к выплате за выбранный месяц и вид выплаты; суммы берутся из зарегистрированных начислений/взаиморасчетов и учитывают параметры шапки и выбранные основания
Правильно: автозаполнение формирует строки по данным о задолженности к выплате и настройкам выплаты сотрудников. В «Ведомость в кассу» попадают только те, кому назначена выплата наличными (через кассу) и у кого есть сумма к выплате, подходящая под месяц, вид выплаты и (если используется) выбранные основания/отборы.
Заполняет ведомость на основании кассовых документов выдачи (например, расходных кассовых ордеров), поэтому достаточно сначала оформить выдачу денег
Неправильно: кассовые документы фиксируют уже совершенную выдачу, а ведомость заполняется по данным «к выплате» (начисления, основания выплат, взаиморасчеты). Поэтому оформление РКО не является источником автозаполнения ведомости.
Заполняет ведомость только по данным штатного расписания и окладов: если надбавки/начисления не внесены в штатное расписание, суммы не появятся
Неправильно: штатное расписание влияет на настройку и расчет начислений, но автозаполнение ведомости использует уже зарегистрированные суммы к выплате и настройки выплаты сотрудников. Ключевое - наличие рассчитанных сумм и корректный способ выплаты, а не наличие записей в штатном расписании.
Подбирает сотрудников независимо от места выплаты, а затем автоматически переносит их в кассу, даже если у них настроена выплата в банк
Неправильно: тип ведомости связан с местом выплаты. Если у сотрудника настроена выплата через банк (или иной способ), он обычно не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении, пока не будет выбран соответствующий тип ведомости или не изменены настройки выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Откуда берутся суммы и почему ведомость может быть пустой
- Кнопка «Заполнить» не «придумывает» суммы. Она подтягивает уже зарегистрированные суммы к выплате: результаты проведенных начислений (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т.п.) и данные взаиморасчетов.
- Если начисления не рассчитаны/не проведены или выбран не тот период/вид выплаты, ведомость может не заполниться.
2) Почему важен способ (место) выплаты
- Для «Ведомости в кассу» сотруднику должно быть задано получение денег через кассу. Если у сотрудника указан банк/зарплатный проект/счета, он будет попадать в другие ведомости, и кассовая ведомость при заполнении его не подхватит.
3) Проверьте шапку ведомости перед заполнением
- Месяц: должен соответствовать тому периоду, за который вы выплачиваете.
- Вид выплаты: зарплата, аванс, межрасчетная выплата и т.д. Ошибка здесь часто приводит к тому, что «Заполнить» ничего не добавляет.
- Основание/отбор (если используется): при выплатах «по документу-основанию» убедитесь, что выбраны правильные документы и не включены лишние фильтры (например, по датам/основаниям), которые исключают нужные начисления.
4) Типовые причины, почему конкретный сотрудник не попадает в ведомость
- У него иной способ выплаты (банк вместо кассы).
- Вы заполняете ведомость на аванс при наличии проведенного начисления зарплаты за месяц (или наоборот) - программа может не дать заполнить «не тот» тип выплаты.
- По сотруднику нет суммы к выплате (всё уже выплачено другой ведомостью) или сумма стала нулевой из-за удержаний/задолженности.
5) Практический мини-кейс
- Начислили зарплату за декабрь и провели документ начисления.
- У сотрудников выставлена выплата через кассу.
- Создали «Ведомость в кассу», указали месяц «декабрь», вид выплаты «зарплата», затем нажали «Заполнить».
- Если после исправлений (например, изменили сумму или долг) нужно актуализировать НДФЛ в ведомости, используйте команду обновления налога: выделяйте строку (или все строки) и выполняйте обновление, чтобы не перезаполнять документ целиком.
Запомнить легко: автозаполнение = (есть сумма к выплате) + (сотрудник настроен на кассу) + (в ведомости выбран правильный месяц/вид выплаты и основания).