Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты сотрудникам наличными через документ «Ведомость в кассу» что выполняет автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить»)?
Добавляет в табличную часть ведомости пустые строки, а сотрудников и суммы бухгалтер вводит вручную
Неправильно: автозаполнение предназначено для подстановки данных по выплатам из учета (сотрудники и суммы к выдаче), а не для создания «пустой таблицы».
Подбирает сотрудников и автоматически проставляет суммы к выдаче по выбранному виду выплаты и месяцу, учитывая уже оформленные выплаты (остаток к выплате)
Правильно: после заполнения реквизитов в шапке (например, «Выплачивать» и «Месяц выплаты») команда «Заполнить» формирует табличную часть ведомости по данным начислений и зарегистрированных выплат: включаются подходящие сотрудники и заполняются суммы «к выплате» как остаток, который еще не закрыт ранее созданными ведомостями/выплатами.
Сразу оформляет выдачу денег из кассы и создает кассовые документы без проведения ведомости
Неправильно: кнопка «Заполнить» работает внутри ведомости и заполняет ее табличную часть; оформление фактической выдачи наличных выполняется отдельными действиями/документами и не заменяется одной командой автозаполнения.
Пересчитывает начисления зарплаты и удержания за месяц «с нуля», а затем переносит расчет в ведомость
Неправильно: расчет начислений и удержаний выполняется документами начисления, а ведомость отражает выплату и подтягивает уже рассчитанные суммы к выдаче; автозаполнение не является механизмом полного перерасчета зарплаты.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять, если ведомость заполняется не так, как ожидается:
1) Подготовьте исходные данные
- Автозаполнение берет суммы из уже зарегистрированных начислений (зарплата за месяц/аванс/межрасчетные выплаты). Если начисления не выполнены или не проведены, суммы «к выплате» могут не появиться.
2) Правильно заполните шапку ведомости (это влияет на подбор)
- Организация.
- «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»): от выбранного вида выплаты зависит, какие суммы программа будет подтягивать.
- «Месяц выплаты» (или аналогичное поле периода): при окончательном расчете обычно учитываются зарегистрированные суммы по указанному месяцу включительно.
- В некоторых конфигурациях есть дополнительные настройки заполнения (например, параметры над кнопкой «Заполнить» и поле наподобие «Учтенные как»): они могут ограничивать/расширять состав выплат, попадающих в ведомость.
3) Что именно заполняется
- Список сотрудников, которым положена выплата данным способом.
- Суммы «к выплате» как остаток: начислено минус то, что уже закрыто ранее проведенными ведомостями/выплатами (по этому же периоду и виду выплаты).
4) Типовые причины, почему сотрудник/сумма не попадает в ведомость
- Несоответствие способа выплаты у сотрудника типу ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк/проект, а формируется ведомость в кассу (или наоборот).
- Неверно выбран «Выплачивать» или месяц выплаты.
- Ранее уже оформлена выплата за этот период, поэтому остаток к выплате равен нулю.
5) Практический сценарий
- Вы начислили зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», указываете «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц выплаты: ноябрь».
- Нажимаете «Заполнить»: ведомость подбирает сотрудников и проставляет суммы к выдаче, при этом учитывает ранее выплаченный аванс и уже оформленные выплаты, показывая именно остаток.
Короткий чек-лист перед нажатием «Заполнить»:
1) Есть проведенные начисления за нужный период.
2) В ведомости выбран правильный вид выплаты и месяц.
3) У сотрудников настроен правильный способ выплаты (наличными через кассу).
4) Учитывайте уже проведенные ведомости/выплаты: они уменьшают «к выплате».