Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С используется для автоматического формирования списка сотрудников и сумм выплат наличными через кассу?
Документ «Ведомость в кассу»
Правильно: документ **«Ведомость в кассу»** применяется именно для автоматического формирования выплат наличными через кассу. В его форме указывают организацию, кассу, вид выплаты (например, зарплата или аванс) и расчётный период, а затем по кнопке «Заполнить» 1С сама подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и заполняет суммы на основании проведённых начислений. Это упрощает подготовку кассовой ведомости и снижает ручной ввод данных.
Документ «Ведомость в банк»
Неправильно: документ **«Ведомость в банк»** используется для формирования выплат сотрудникам **через банковские счета (безналичные перечисления)**. Он может автоматически заполняться для безналичных выплат, но **не предназначен для выдачи наличных через кассу**.
Документ «Начисление зарплаты»
Неправильно: документ «Начисление зарплаты» рассчитывает суммы начислений по зарплате или авансу, но **не формирует кассовую ведомость** и не включает функцию автоматического подбора сотрудников для выплат наличными через кассу.
Расходный кассовый ордер (РКО)
Неправильно: **расходный кассовый ордер (РКО)** оформляется **после** формирования кассовой ведомости и отражает факт выдачи денег из кассы, но он **не обеспечивает автоматическое формирование** списка сотрудников и сумм выплат на основании начислений, как это делает «Ведомость в кассу».
Пояснение
В 1С документ **«Ведомость в кассу»** служит для автоматизированной подготовки выплат наличными через кассу на основании данных начислений. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением:
1. Проверьте, что начисления по зарплате или авансу за нужный период уже проведены (например, через документ «Начисление зарплаты» или настроенный аванс).
2. Убедитесь, что у сотрудников в их карточках выбран способ выплаты «наличными через кассу», иначе система не включит их в ведомость.
3. Откройте раздел **«Сотрудники и зарплата»** → **«Ведомости в кассу»** и создайте новый документ.
4. Укажите организацию, кассу, вид выплаты и расчётный период.
5. Нажмите **«Заполнить»** - 1С автоматически подберёт сотрудников с назначенной выплатой наличными и заполнит суммы, основываясь на проведённых начислениях.
6. После проверки документ проводится - он становится основанием для выдачи наличных из кассы и дальнейшего оформления расходного кассового ордера или распечатки платёжных ведомостей (например, формы Т‑53).
Такой механизм автоматизации значительно снижает ручной ввод и уменьшает риск ошибок при подготовке выплат через кассу.