Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Имя общего модуля может совпадать с именем свойства глобального контекста (например "Отчеты"):
может в любом случае
Неправильно: открытие или проведение документа не является действием, которое гарантированно подбирает сотрудников и суммы. Автоподбор выполняется через штатную команду заполнения (или при создании ведомости на основании начисления), при этом учитываются рассчитанные суммы и настройки выплаты.
может, но только если модуль глобальный
Неправильно: в 1С предусмотрено заполнение ведомости по данным учета начислений. При наличии рассчитанных сумм и корректных настроек (например, способ выплаты «Наличными») табличная часть может формироваться автоматически.
может, но только если модуль не глобальный
Правильно: автозаполнение ведомости выполняется по команде «Заполнить» (либо при создании ведомости на основании начисления) и подбирает сотрудников и суммы исходя из рассчитанных начислений за выбранный период и настроек способа выплаты у сотрудников (наличные - в кассу).
Пояснение
Памятка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Подготовьте данные для подбора.
- Должны быть рассчитаны начисления за нужный месяц/период (аванс, окончательный расчет и т.п.).
- Если начислений нет или сумма к выплате получилась нулевой (например, уже отражена другой выплатой), ведомость может заполняться пусто.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников.
- Для попадания в «Ведомость в кассу» у сотрудника должен быть выбран способ выплаты «Наличными».
- Если у сотрудника настроена выплата через банк/зарплатный проект, он будет подбираться в банковую ведомость, а не в кассовую.
3) Правильный сценарий автозаполнения.
- Создайте «Ведомость в кассу» и заполните шапку: организация, дата, период/месяц выплаты (и при наличии в форме - «Выплачивать»/вид выплаты).
- Нажмите кнопку «Заполнить». Программа сформирует табличную часть: добавит сотрудников и рассчитает суммы к выдаче.
- Альтернативно (и часто надежнее): создавайте ведомость «на основании» документа начисления - так меньше риск ошибиться в периоде/виде выплаты.
4) Если ведомость не заполняется - быстрый чек-лист.
- Сверьте тип ведомости и способ выплаты сотрудника (наличные/банк).
- Проверьте, совпадают ли период/месяц и вид выплаты с тем, что было рассчитано.
- Убедитесь, что по сотруднику действительно есть остаток «к выплате».
Пример:
Вы рассчитали зарплату за ноябрь. У Петрова способ выплаты - «Наличными». Создаете «Ведомость в кассу», выбираете ноябрь как период выплаты и нажимаете «Заполнить» - Петров должен появиться с суммой к выдаче. Если не появился, чаще всего причина в том, что у него стоит выплата через банк либо выбран не тот период/вид выплаты.