Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса сотрудникам?
Ведомость заполняется только вручную - обязательно вводить каждого сотрудника и сумму выплаты по отдельности.
Неправильно: в программе 1С предусмотрена автоматическая подстановка сотрудников и сумм выплат в ведомость на основе уже проведённых начислений за выбранный период, поэтому ручной ввод всех данных не обязателен.
Автоматическое заполнение работает, если в документе указаны обязательные реквизиты: организация, месяц, касса и вид выплаты - после этого программа сама подбирает сотрудников и рассчитает суммы.
Правильно: для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» достаточно указать основные реквизиты (организацию, месяц выплаты, кассу и вид выплаты). После этого по кнопке «Заполнить» 1С подставит сотрудников с начислениями за выбранный период и рассчитает суммы выплат на основании данных о начислениях.
Автоматическое заполнение возможно только если в настройках программы включена специальная опция «Автоматическое заполнение».
Неправильно: автоматическое формирование ведомости в кассу не требует включения отдельной опции в конфигурации - оно выполняется на основе проведённых начислений и заполненных ключевых реквизитов документа.
Система не может заполнить ведомость автоматически - она всегда требует ручного ввода данных.
Неправильно: функциональность 1С:ЗУП предусматривает автоматическое заполнение ведомости на основе данных начислений, что экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с полностью ручным вводом.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» организовано для удобства оформления выплат зарплаты или аванса сотрудникам. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании документа необходимо заполнить обязательные поля: организацию, месяц выплаты, кассу (через которую планируется выдача наличных) и вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц). После этого при нажатии на кнопку «Заполнить» система сама сформирует список сотрудников, которым назначены выплаты через кассу, и подставит суммы выплат и удержаний на основании данных начислений. Это позволяет избежать ручного ввода большого количества данных и снижает риск ошибок.