Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» стандартное автозаполнение (кнопка «Заполнить») — можно ли его дополнять и корректировать вручную, чтобы включить нужных сотрудников и суммы к выдаче?
Автозаполнение полностью «жесткое»: строки формируются только по встроенным правилам и после заполнения нельзя ничего добавить или поправить.
Неправильно: даже если ведомость заполнилась автоматически, пользователь может дополнять и корректировать табличную часть (например, добавить сотрудника через подбор или вручную, изменить суммы в пределах допустимого), а также повторно выполнить заполнение после изменения параметров (месяц, вид выплаты) и настроек сотрудника.
Автозаполнение можно дополнять и уточнять: после нажатия «Заполнить» допускается добавить/исключить сотрудников и скорректировать данные, а при необходимости - перезаполнить документ после исправления месяца, вида выплаты или способа выплаты сотрудника.
Правильно: «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и расчетов с персоналом за выбранный месяц и вид выплаты, а затем ведомость можно отредактировать. На практике это помогает, когда нужно включить отдельного сотрудника вручную, либо когда сотрудник не попал из-за настроек (например, способ выплаты не «наличными») - после исправления настроек ведомость заполняют повторно.
Изменения в автозаполнении появляются только при обновлении программы, поэтому пользователю остается лишь принимать результат заполнения как есть.
Неправильно: пользователю доступна настройка исходных условий (вид выплаты, месяц выплаты, способ выплаты сотрудника, наличие начислений), а также ручное редактирование ведомости. Обновление может менять функционал, но работа с ведомостью не сводится к ожиданию обновлений.
Пояснение
Расширенная подсказка: как сделать автозаполнение «Ведомости в кассу» удобным и предсказуемым
1) Что именно заполняет кнопка «Заполнить»
- Ведомость подбирает сотрудников, у которых есть сумма «к выплате» за выбранный период и выбранный вид выплаты.
- Суммы подтягиваются из данных расчетов с персоналом: учитываются начисления, удержания и уже зарегистрированные выплаты за тот же период.
2) Какие реквизиты критичны для правильного заполнения
- «Вид выплаты»: аванс и зарплата за месяц - это разные режимы подбора.
- «Месяц выплаты»: обычно должен совпадать с месяцем начисления той суммы, которую вы выдаете.
- Способ выплаты сотрудника: если у сотрудника настроена выплата через банк/проект/на счет, он может не появиться в кассовой ведомости.
3) Когда полезно дополнять ведомость вручную
- Разовая выплата наличными сотруднику, у которого обычно выплаты идут через банк.
- Нужно включить сотрудника, который не попал из-за особенностей учета (например, у него нулевая сумма к выплате после удержаний, а вы хотите оформить выдачу иначе по внутреннему порядку).
- Требуется исключить строку (например, сотруднику уже выдали деньги по другой ведомости).
4) Лучшие практики работы с автозаполнением
- Сначала убедитесь, что начисления за период выполнены: без расчета ведомость часто будет пустой.
- Перед повторным заполнением исправьте причину (месяц/вид выплаты/способ выплаты сотрудника), а затем перезаполните ведомость.
- Если вы вносили ручные правки, после перезаполнения проверьте, не появились ли дубли или «обнулились» ваши корректировки.
5) Типовые причины, почему ведомость не заполняется или не подбирает сотрудника
- Не выполнено начисление аванса/зарплаты за нужный месяц.
- Выбран неверный «Месяц выплаты» или «Вид выплаты».
- Способ выплаты сотрудника не соответствует кассе (например, стоит банк).
- По сотруднику уже была выплата за этот период или удержания/переплата уменьшили сумму до нуля.
6) Мини-пример
- Вы начислили зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Зарплата за месяц» и «Месяц выплаты: ноябрь», нажимаете «Заполнить».
- Не появился сотрудник Петров: проверяете его способ выплаты - у него стоит «зарплатный проект». Меняете на «наличными» (если по правилам организации это допустимо) или добавляете его вручную в кассовую ведомость для разовой выплаты, затем контролируете сумму и отсутствие дублей.
7) Завершение операции
- После заполнения ведомости обычно оформляют выдачу денег кассовым документом на основании ведомости и, при необходимости, фиксируют депонирование для тех, кто не получил деньги в срок.