Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С автоматически заполнился по кнопке «Заполнить», какие условия должны быть выполнены?
Должны быть подготовлены данные к выплате: рассчитан аванс/зарплата за выбранный месяц (или настроен размер аванса), чтобы у сотрудников появилась сумма «к выплате»
Неправильно: это условие действительно важно - без рассчитанных начислений (или корректной настройки аванса) программе нечего подбирать в ведомость. Но одного этого условия недостаточно: сотрудники могут не попасть в «Ведомость в кассу», если у них выбран другой способ выплаты.
У сотрудников в карточке должен быть указан способ выплаты наличными (через кассу), иначе они будут подбираться в ведомости другого типа (в банк/на счета)
Неправильно: это условие также критично - тип ведомости должен совпадать со способом выплаты сотрудника. Но даже при правильном способе выплаты ведомость может быть пустой, если нет рассчитанных сумм за нужный период/вид выплаты.
Достаточно просто выбрать кассу и нажать «Заполнить»: программа сама рассчитает зарплату/аванс и подставит суммы без предварительных начислений и настроек
Неправильно: кнопка «Заполнить» подбирает уже подготовленные к выплате суммы (остаток к выдаче), а не выполняет расчет начислений. Если начисления не рассчитаны или аванс не настроен/не сформирован документом начисления, ведомость может не заполниться.
Верны пункты 1 и 2: нужны и рассчитанные суммы к выплате за корректный период, и совпадение способа выплаты сотрудника с типом ведомости «в кассу»
Правильно: автозаполнение работает, когда есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный вид выплаты и месяц, а также когда у сотрудников задан способ выплаты наличными, соответствующий документу «Ведомость в кассу».
Все перечисленное верно
Неправильно: утверждение из пункта 3 неверно - ведомость не заменяет расчет зарплаты/аванса и не заполняется «из ничего» без начислений и настроек.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Что делает кнопка «Заполнить»
- Она формирует табличную часть ведомости: подбирает сотрудников и суммы «к выплате» по выбранному виду выплаты и месяцу.
- Обычно подставляется не «вся начисленная сумма», а остаток к выдаче: то, что еще не было включено/выплачено по ранее созданным ведомостям.
2) Базовый порядок действий (практический пример)
- Шаг 1. Сначала рассчитайте выплаты: аванс (за первую половину месяца) и/или зарплату за месяц. Без этого ведомость часто будет пустой.
- Шаг 2. Откройте «Зарплата и кадры» → журнал «Ведомости в кассу» → «Создать».
- Шаг 3. Укажите «Вид выплаты» (например, «Аванс» или «Зарплата») и «Месяц» начисления, затем выберите кассу.
- Шаг 4. Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы.
3) Важная настройка: способ выплаты у сотрудника
- Если у сотрудника стоит выплата «по зарплатному проекту» или «на счет», он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Для ведомости «в кассу» у сотрудника должен быть указан вариант выплаты наличными/через кассу. Иначе используйте «Ведомость в банк»/«Ведомость на счета».
4) Если ведомость не заполняется или суммы “не те”: типовые причины
- Не создан/не проведен документ расчета аванса/зарплаты за нужный период.
- Неправильно выбран «Вид выплаты» или «Месяц» (например, начисление сделано за один месяц, а в ведомости выбран другой).
- У сотрудника в карточке указан другой способ выплаты (не наличные).
- Сумма уже попала в ранее созданную ведомость (тогда «к выплате» может быть 0 или меньше ожидаемого).
- У сотрудника есть задолженность перед организацией или другие взаимозачеты, уменьшающие сумму к выдаче.
5) Как выплачиваются деньги фактически
- «Ведомость в кассу» обычно служит основанием/реестром. Факт выдачи наличных оформляется кассовыми документами (например, через команду оплаты ведомости или документ выдачи наличных/расходный кассовый документ), а не самим автозаполнением.
Мини-проверка перед нажатием «Заполнить»
- Есть ли рассчитанные начисления за нужный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты?
- У сотрудников установлен способ выплаты наличными?
- Нет ли уже созданной ведомости на те же суммы?
Если эти пункты соблюдены, ведомость почти всегда заполняется автоматически корректно.