Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудник не попадает в документ «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить», хотя начисление (аванс/зарплата) рассчитано. В каком случае это наиболее вероятно и что нужно проверить в первую очередь?
У сотрудника в настройках указан другой способ/место выплаты (например, через банк или на счет), либо место выплаты не соответствует кассе - поэтому при «Заполнить» он не подбирается в кассовую ведомость.
Правильно: автозаполнение подбирает сотрудников в ведомость того вида, который соответствует их настройкам выплаты. Если у сотрудника задана выплата не через кассу или не через выбранное место выплаты, он не попадет в «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении.
Причина всегда только в дате документа: достаточно изменить дату ведомости на текущую, и сотрудник появится, даже если остальные реквизиты заполнены как попало.
Неправильно: дата документа сама по себе не решает проблему подбора. На заполнение существенно влияют параметры ведомости (например, «Выплачивать» и «Месяц выплаты») и настройки способа/места выплаты у сотрудника.
Автозаполнение ведомости не предусмотрено: табличную часть можно заполнить только вручную, поэтому сотрудник не добавляется автоматически.
Неправильно: в типовых решениях предусмотрена команда «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным учета и параметрам ведомости.
Чтобы сотрудник попал в ведомость, нужно обязательно отменить проведение документов начисления и провести их заново; иначе «Заполнить» работать не будет.
Неправильно: перепроведение начислений может понадобиться лишь в частных случаях исправления учета, но это не является обязательным условием заполнения ведомости. В первую очередь проверяют параметры ведомости и настройки выплаты сотрудника.
Пояснение
Развернутая подсказка: что проверять, когда «Ведомость в кассу» не заполняется
1) Проверьте соответствие типа ведомости настройкам сотрудника
- Если сотруднику назначена выплата через банк/на счета, он будет подбираться в соответствующую ведомость (в банк/на счета), а не в кассовую.
- Если в организации ведется «место выплаты» (например, разные кассы/раздатчики), убедитесь, что у сотрудника указано правильное место выплаты и оно совпадает с кассой, выбранной в документе.
2) Проверьте два главных реквизита ведомости перед «Заполнить»
- «Выплачивать»: выберите правильный характер выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т. п.).
- «Месяц выплаты»: укажите месяц, за который выплачиваются деньги. Он может не совпадать с месяцем даты ведомости.
3) Типовые причины, помимо способа выплаты
- По сотруднику уже оформлена выплата/ведомость на те же суммы, и они больше не считаются «к выплате».
- У сотрудника есть задолженность перед организацией или иные особенности взаиморасчетов, из-за которых сумма к выдаче уменьшается или становится нулевой.
- Для некоторых выплат важна корректность дополнительных реквизитов (например, вид дохода/назначение выплаты в зависимости от конфигурации и настроек).
4) Практический пример
Сотрудник не попал в «Ведомость в кассу» на аванс.
- Шаг 1: проверьте, что создаете именно «Ведомость в кассу», а не «Ведомость в банк/на счета».
- Шаг 2: в ведомости установите «Выплачивать = Аванс» и правильный «Месяц выплаты».
- Шаг 3: в карточке сотрудника проверьте способ выплаты: если стоит банк/счет, он не попадет в кассовую ведомость при «Заполнить».
- Шаг 4: если касс несколько - проверьте, что выбранная касса соответствует месту выплаты сотрудника.
5) Как действовать правильно
- Сначала исправляйте причину (параметры ведомости и настройки выплаты сотрудника), затем повторяйте «Заполнить».
- Ручной подбор сотрудника используйте как исключение, когда разово нужно выплатить иначе, чем настроено, и вы готовы контролировать последствия по взаиморасчетам.