Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении документа «Ведомость в кассу» (выплата зарплаты наличными) как настроить и заполнить документ так, чтобы по кнопке «Заполнить» в табличную часть попали только те сотрудники, у которых выплата назначена через выбранную кассу (когда касс несколько)?
Достаточно в общих настройках зарплаты включить возможность выплаты наличными, после этого ведомость всегда заполнится автоматически нужными сотрудниками
Неправильно: включение возможности выплаты через кассу лишь разрешает использовать такой способ, но автоматический подбор сотрудников при заполнении зависит от того, какое «место/способ выплаты» задано у конкретных сотрудников и какая касса выбрана в самой ведомости.
Нужно заполнять ведомость отдельно по каждому документу начисления (например, по каждому «Начислению зарплаты и взносов»)
Неправильно: ведомость подбирает суммы к выплате по данным взаиморасчетов и параметрам выплаты (вид выплаты, месяц/период, дата выплаты и т. п.), а не требует ручного заполнения «по каждому документу начисления» как обязательного сценария.
Сначала оформите кассовый документ (например, расходный кассовый ордер), и тогда ведомость заполнится на его основании
Неправильно: в типовом процессе сначала формируют и заполняют ведомость, а уже затем оформляют выдачу наличных (кассовые документы обычно создаются/проводятся как следующий шаг после ведомости, а не как источник для ее автозаполнения).
Оставьте поле «Касса» пустым и нажмите «Заполнить» - программа все равно заполнит ведомость только сотрудниками нужной кассы
Неправильно: если касса не указана (или не настроено разделение по кассам), ведомость может заполниться более общим набором сотрудников/выплат по условиям документа, а фильтрация «строго по конкретной кассе» не будет работать так, как ожидается.
В ведомости выберите нужную кассу, у сотрудников укажите «место выплаты: через кассу» (и при необходимости - именно эту кассу), затем нажмите «Заполнить»
Правильно: при автоматическом заполнении ведомость подбирает сотрудников по их настройкам места выплаты и учитывает выбранную кассу в документе. Если касс несколько, в ведомость попадут сотрудники, которым выплата назначена через кассу и соответствует выбранной кассе.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это работает на практике при автозаполнении «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть что выплачивать
- Ведомость заполняется только при наличии сумм к выплате (например, после начисления зарплаты/аванса/межрасчетных выплат). Если сотруднику нечего выплачивать или сумма уже закрыта предыдущей ведомостью, он может не попасть в заполнение.
2) Самое важное - «место (способ) выплаты» у сотрудника
- В карточке сотрудника (или в его настройках выплаты) должно быть указано, что он получает деньги наличными - «через кассу».
- Если у сотрудника стоит выплата через банк/на счет, он будет подбираться в другой тип ведомости (в банк/на счета), а в кассовую автоматически не попадет.
3) Сценарий с несколькими кассами
- В документе «Ведомость в кассу» в шапке выберите конкретную кассу.
- У сотрудников, которые должны попасть именно в эту ведомость, настройте выплату через кассу (а если в вашей базе используется закрепление по кассам - укажите нужную кассу/раздатчика в соответствующем поле).
- После этого нажмите «Заполнить»: программа отфильтрует сотрудников по выбранной кассе и подтянет суммы к выплате.
4) Что еще влияет на результат «Заполнить»
- Поля «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчетная выплата) и «Месяц (период)» - если выбрать не тот вид выплаты или период, ведомость может заполниться пусто либо не теми суммами.
- «Дата выплаты» важна для расчетной логики (например, для удержания/отражения НДФЛ и учета ранее произведенных выплат), поэтому при расхождениях проверяйте, какая дата стоит в документе.
5) Быстрая диагностика, если сотрудник не попал в ведомость
- Проверьте его «место выплаты» (самая частая причина).
- Убедитесь, что выбран правильный тип ведомости (касса, а не банк) и правильная касса.
- Проверьте, что у сотрудника действительно есть остаток к выплате за выбранный период.
- Если нужно включить сотрудника точечно, используйте ручной «Подбор», но это обходной путь, а не правильная настройка автозаполнения.
Мини-пример:
- Кассы: «Касса №1» и «Касса №2».
- Сотруднику Иванову задано место выплаты «Через кассу» и закреплена «Касса №2».
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Касса №2», «Выплачивать: Зарплата», месяц выплаты и нажимаете «Заполнить» - Иванов попадет в ведомость. Если выбрать «Касса №1», Иванов в автозаполнении появляться не должен.