Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в документе 1С «Ведомость в кассу» перед нажатием «Заполнить» указать конкретную кассу, что произойдет при автоматическом подборе сотрудников и сумм?
Ведомость заполнится всеми сотрудниками организации, а касса влияет только на печатную форму и оформление выдачи денег.
Неправильно: выбранная касса влияет на автоподбор - в ведомость должны попадать сотрудники, для которых место выплаты настроено именно через эту кассу, иначе ведомость будет заполнена неверно.
В табличную часть попадут только те сотрудники, у которых место выплаты настроено на выплату через указанную кассу; суммы подставятся по задолженности к выплате при выбранных месяце и виде выплаты.
Правильно: при указании кассы автозаполнение ограничивает подбор сотрудниками, которым назначена выплата через эту кассу, и подтягивает суммы по данным взаиморасчетов (сколько осталось выплатить) с учетом параметров ведомости.
Автозаполнение не сработает, пока в карточке физического лица не поставить специальную отметку о выплате через кассу.
Неправильно: способ и место выплаты задаются настройками выплаты сотрудника (и/или подразделения) и параметрами ведомости, а не отдельной «галочкой» в карточке физического лица.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» подбирает не «всех подряд», а тех сотрудников, которым действительно нужно выплатить деньги наличными при заданных условиях. Параметр «Касса» - один из ключевых фильтров отбора.
Как это работает на практике:
1) Сначала подготовьте данные для выплаты
- Должны быть начисления (аванс/зарплата/межрасчетные выплаты), чтобы появилась сумма «к выплате».
- Если по сотруднику нет задолженности к выплате (или она уже закрыта другой выплатой), он не подберется.
2) Перед «Заполнить» обязательно проверьте шапку ведомости
- Организация.
- «Месяц выплаты».
- «Выплачивать» (аванс, зарплата, межрасчетная выплата и т.п.).
- «Касса» (если касс несколько или выплаты разделяются по кассам).
3) Что дает указание конкретной кассы
- Ведомость заполнится только теми сотрудниками, у которых место выплаты соответствует этой кассе.
- Если у сотрудника место выплаты - банк или другая касса, он в текущую ведомость не попадет.
4) Мини-пример
- В организации две кассы: «Касса офиса» и «Касса магазина».
- Сотрудники офиса настроены на выплату через «Кассу офиса», сотрудники магазина - через «Кассу магазина».
- Если в ведомости выбрать «Касса офиса» и нажать «Заполнить», табличная часть заполнится только офисными сотрудниками и их суммами к выдаче. Магазинные сотрудники не попадут, даже если у них есть начисления.
5) Типичные причины, почему ведомость «не заполняется»
- Выбрана касса, не совпадающая с местом выплаты сотрудников.
- Выбран неверный «Месяц выплаты» или неверный вид выплаты в поле «Выплачивать».
- Суммы уже выплачены другой ведомостью/документом, поэтому задолженности к выплате нет.
- Сотрудник настроен на выплату через банк, а формируется кассовая ведомость.
Лучшие практики:
- Если сотрудники должны получать деньги из разных касс, формируйте отдельную ведомость на каждую кассу.
- Если сотрудник «пропал» при автозаполнении, сначала проверьте его место/способ выплаты и выбранную кассу, затем - месяц и вид выплаты, и только потом ищите проблемы в начислениях/взаиморасчетах.