Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче?
Заполнить реквизиты в шапке (например, «Месяц выплаты», поле «Выплачивать», при необходимости - «Касса») и нажать кнопку «Заполнить».
Правильно: автоматический подбор сотрудников и сумм выполняется именно командой «Заполнить» после указания параметров выплаты (месяц/характер выплаты и т. п.); при выборе кассы заполняются сотрудники, у которых место выплаты соответствует этой кассе, а суммы берутся из уже рассчитанных данных по зарплате/выплатам.
Открыть печатную форму (например, Т-53) - при печати табличная часть заполнится автоматически.
Неправильно: печать формирует выходной документ по уже заполненным данным, но не запускает подбор сотрудников и расчет сумм; если ведомость не заполнена, печать не заменяет команду автоматического заполнения.
Сначала создать расходный кассовый ордер (РКО), и ведомость заполнится из него автоматически.
Неправильно: РКО оформляется на основании уже сформированной ведомости или как отдельный кассовый документ; он не является источником, который автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы для «Ведомости в кассу».
Сформировать отчет по задолженности, затем вручную перенести строки в ведомость - это и есть «автозаполнение».
Неправильно: перенос из отчетов вручную не является автоматическим заполнением документа; стандартный механизм автозаполнения реализован в самой ведомости через кнопку «Заполнить» и использует параметры выплаты и расчетные данные.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть суммы к выплате
- Перед заполнением ведомости обычно должны быть рассчитаны начисления/выплаты за нужный период (иначе программе нечего подбирать).
2) Заполните шапку ведомости
- «Месяц выплаты»: определяет, за какой месяц формируется выплата; при автозаполнении может подтягиваться и текущая задолженность по сотруднику.
- Поле «Выплачивать»: выбирайте правильный характер выплаты (например, «Аванс», «Зарплата за месяц», «Межрасчетная выплата» и т. п.). Неверный выбор - частая причина пустой ведомости.
- «Касса»: если в учете несколько касс, выбор кассы влияет на состав сотрудников (в ведомость попадут те, у кого место выплаты назначено через эту кассу).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа автоматически заполнит табличную часть: подберет сотрудников и рассчитает суммы «к выплате» на основании зарегистрированных данных (с учетом удержаний и ранее выплаченных сумм, если это предусмотрено настройками и видом выплаты).
4) Если ведомость заполняется не полностью или пустая - быстрый чек-лист
- У сотрудника выбран другой способ/место выплаты (например, через банк вместо кассы) или назначена другая касса.
- Неверно указан «Месяц выплаты».
- Неверно выбрано «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, когда по сотруднику нет данных именно по авансу).
- У сотрудника может быть ситуация, из-за которой сумма к выплате равна нулю или сотрудник не подбирается (например, специфические взаиморасчеты/задолженность по сотруднику).
Практический пример:
- Если указать в ведомости «Месяц выплаты = январь» и нажать «Заполнить», программа может подтянуть к выплате не только начисления за январь, но и актуальную задолженность по сотрудникам (в зависимости от состояния расчетов). Поэтому при выплате «за несколько месяцев» важно понимать, что автозаполнение ориентируется на текущие взаиморасчеты и выбранные параметры выплаты.