Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в документе 1С «Ведомость в кассу» настраиваются параметры, которые влияют на автоматическое заполнение табличной части по кнопке «Заполнить» (подбор сотрудников и расчет сумм к выдаче)?
В конструкторе запроса, где вручную пишется запрос для подбора сотрудников и сумм
Неправильно: в типовых решениях пользователь обычно не формирует запросы для ведомости вручную. Автозаполнение выполняется штатным алгоритмом программы, а параметры подбора задаются в реквизитах документа и его настройках заполнения.
В печатной форме ведомости (например, Т-53): она определяет, какие строки попадут в документ
Неправильно: печатная форма только выводит уже заполненные данные и не управляет тем, как документ подбирает сотрудников и рассчитывает суммы при автозаполнении.
В дополнительных настройках заполнения, доступных по ссылке над кнопкой «Заполнить» (а также через реквизиты шапки: месяц, вид выплаты, касса и т. п.)
Правильно: в ведомости предусмотрены стандартные параметры, влияющие на расчет и подбор при автозаполнении, включая настройки, открывающиеся по ссылке над кнопкой «Заполнить», и реквизиты шапки документа. Именно эти настройки определяют, по каким условиям будут отобраны сотрудники и какие суммы попадут в табличную часть.
В настройках динамического списка журнала ведомостей: там задается логика расчета сумм «к выплате»
Неправильно: настройки списка влияют на отображение и отбор записей в журнале, но не определяют правила расчета и заполнения табличной части конкретного документа «Ведомость в кассу».
Пояснение
Что реально влияет на автозаполнение «Ведомости в кассу» и как этим пользоваться:
1) Реквизиты шапки документа - база для корректного «Заполнить»
- Месяц выплаты и вид выплаты: программа подбирает суммы к выдаче именно по выбранным параметрам.
- Касса (если их несколько): часто работает как фильтр - в ведомость попадают сотрудники, привязанные к выбранному месту выплаты.
2) Дополнительные настройки по ссылке над кнопкой «Заполнить»
В типовых конфигурациях рядом с командой заполнения есть отдельная ссылка/настройки, через которые можно уточнить режим формирования табличной части. Это помогает управлять тем, какие начисления/выплаты попадут в ведомость, и как выполняется подбор.
3) Ключевой принцип подбора сотрудников
В «Ведомость в кассу» автоматически попадают только те сотрудники, у которых способ (место) выплаты соответствует наличной выдаче через кассу. Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счет/зарплатный проект, он в кассовую ведомость при автозаполнении не попадет - для него предназначен другой тип ведомости.
4) Пример типовой ситуации «почему не заполняется»
- Вы создали ведомость, указали месяц и вид выплаты, нажали «Заполнить», но табличная часть пустая.
- Проверка №1: у сотрудников может быть выбран не «через кассу», а «в банк».
- Проверка №2: выбрана не та касса (если касс несколько), и сотрудник привязан к другой кассе.
- Проверка №3: по сотруднику нет остатка «к выплате» (сумма уже включена в другую ведомость или выплату).
5) Практическая рекомендация
Если нужно разово выдать наличными сотруднику, который обычно получает на карту, можно добавить его вручную через подбор, но для стабильной работы автозаполнения лучше привести в порядок настройки способа/места выплаты и затем заполнять ведомость штатно через «Заполнить».
Итог: не пытайтесь искать «конструктор запроса» или править список - для управления автозаполнением используйте реквизиты документа и дополнительные настройки заполнения (ссылка над «Заполнить»), а также проверьте соответствие способа выплаты типу ведомости и выбранной кассе.