Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» сотрудниками, у которых в карточке указан способ выплаты через банк (на счет/по зарплатному проекту), не меняя их настройки выплат?
Нет. Тип ведомости должен соответствовать способу выплаты: для «Ведомости в кассу» подбираются только сотрудники с выплатой наличными (и подходящим местом выплаты/кассой), иначе нужно менять настройки сотрудника или оформлять ведомость другого вида.
Правильно: автоматический подбор в ведомости работает с учетом способа и места выплаты, поэтому кассовая ведомость заполняется только теми, кому назначена выдача наличными; сотрудники с выплатой через банк в нее автоматически не попадут.
Да, но только если в базе ведется одна организация и одна касса - тогда подтянутся все сотрудники независимо от их способа выплаты.
Неправильно: количество организаций или касс не отменяет правила отбора по способу выплаты; даже при одной кассе сотрудники с выплатой через банк не должны подбираться в кассовую ведомость автоматически.
Да, кассовая ведомость всегда заполняется всеми сотрудниками с начислениями, а способ выплаты в карточке сотрудника не влияет.
Неправильно: при автозаполнении учитываются настройки выплат сотрудника (наличные/банк) и параметры самой ведомости, поэтому состав сотрудников зависит от того, какой вид ведомости выбран.
Пояснение
Расширенная подсказка (как понять и исправить ситуацию, когда «Заполнить» в «Ведомости в кассу» не подбирает нужных сотрудников):
1) Принцип работы автозаполнения
- Кнопка «Заполнить» в «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников и суммы к выдаче по данным расчетов, но с учетом настроек выплаты.
- Кассовая ведомость предназначена для наличной выдачи, поэтому сотрудники со способом выплаты «через банк/на счет/по зарплатному проекту» в нее автоматически не попадут.
2) Что обязательно проверьте в ведомости перед «Заполнить»
- В шапке корректно установите:
- «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчет и т.п.).
- «Месяц выплаты» (за какой период подбираются суммы).
- «Организация» (если их несколько).
- «Касса/Место выплаты» (если используется отбор по кассе).
Если один из этих параметров указан неверно, ведомость может заполниться частично или остаться пустой.
3) Что проверить в карточке сотрудника (самое частое)
- Откройте сотрудника и найдите настройки выплат (обычно блок «Выплаты/учет затрат» или аналогичный раздел).
- Убедитесь, что способ выплаты соответствует нужному документу:
- для кассы - «Наличными»;
- для банка - «На счет в банке/по зарплатному проекту».
- Если у вас ведется несколько мест выплаты/касс, проверьте, что сотрудник привязан к тому месту выплаты, которое вы указали в ведомости.
4) Практический пример
- Вы создали «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить», но часть сотрудников не попала.
- Проверка показывает: у них способ выплаты «по зарплатному проекту».
- Решение:
- либо оформляйте «Ведомость в банк/на счета» для этих сотрудников,
- либо (если по факту нужно выдавать наличными) измените способ выплаты сотрудника на «наличными» и затем перезаполните ведомость.
5) Полезный прием для диагностики
- Если сотрудник «не попадает», не спешите добавлять его вручную: это маскирует причину.
- Сначала исправьте параметры ведомости (вид выплаты, месяц выплаты, касса/место выплаты), затем проверьте настройки выплат сотрудника и повторите «Заполнить».
Итог: «Ведомость в кассу» автоматически заполняется только по сотрудникам, для которых настроена наличная выдача и соблюдены параметры отбора ведомости.