Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Конструктор строк на разных языках может использоваться для:
определения строковых представлений интерфейса на разных языках
Неправильно: рассчитанные и проведенные начисления действительно создают суммы «к выплате», но для автозаполнения кассовой ведомости важно еще, чтобы способ выплаты у сотрудников соответствовал выплате наличными (иначе они могут уйти в ведомости банка или вообще не попадут в заполнение).
определения нескольких форматных строк под разные языки
Неправильно: один только способ выплаты «через кассу» не создаёт сумму к выдаче. Если начисления (или другие документы-основания выплаты) не рассчитаны и не проведены, ведомость заполнить будет нечем - суммы и строки могут не появиться.
перевода данных базы на разные языки
Неправильно: ведомость заполняется по зарегистрированным основаниям выплаты и данным взаиморасчетов (что именно и сколько нужно выдать сотрудникам). Кассовые документы не заменяют расчет и регистрацию сумм к выплате, поэтому автозаполнение ведомости из одного РКО не является корректной схемой.
Варианты 1 и 2
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» опирается на два ключевых условия - в системе должны быть зарегистрированы суммы к выплате (через проведенные начисления/основания), и у сотрудников должен быть настроен соответствующий способ выплаты наличными (через кассу).
Верны все утверждения
Неправильно: пункт 3 неверен - оформление выдачи денег само по себе не обеспечивает правильное автозаполнение ведомости, потому что ведомость подтягивает данные из рассчитанных и зарегистрированных сумм к выплате, а не из факта выдачи наличных.
Пояснение
Как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу» на практике:
1) Сначала создайте «что выплачивать»
- Проведите документы начислений за нужный период: зарплата за месяц, аванс за первую половину месяца, межрасчетные выплаты (если применимо). Без проведенного расчета часто получается ситуация «кнопку нажали - таблица пустая».
2) Проверьте «как выплачивать» у сотрудников
- В карточке сотрудника/в настройках выплат должен быть выбран способ выплаты, соответствующий кассе (наличными). Если у сотрудника настроена выплата через банк/зарплатный проект, он, как правило, попадет в ведомость банка, а не в кассовую.
3) Правильно заполните шапку самой ведомости
- Укажите организацию.
- Проверьте «Вид выплаты» (зарплата, аванс, межрасчетная и т.п.). Неверный вид выплаты - одна из самых частых причин пустого автозаполнения.
- Укажите «Месяц», за который выплачиваете (важно, чтобы он совпадал с периодом начисления).
- Если в учете несколько касс, выберите нужную кассу (выплаты обычно формируют отдельно по каждой кассе).
- Если есть поле вроде «Учтенные как/основание/отбор», убедитесь, что вы не ограничили заполнение лишними фильтрами (иначе в ведомость попадет не весь круг выплат).
4) Нажмите «Заполнить», а не «Подбор»
- «Заполнить» подтягивает сотрудников и суммы автоматически по данным к выплате.
- «Подбор» полезен, когда нужно добавить сотрудника вручную, но он не заменяет корректные основания выплаты и может скрыть первопричину, почему автозаполнение не сработало.
Если ведомость все равно не заполняется или не попадает конкретный сотрудник, проверьте типовые причины:
- неверный «Вид выплаты» или «Месяц» в ведомости;
- начисления не рассчитаны/не проведены или уже закрыты другой ведомостью;
- у сотрудника другой способ выплаты (банк/проект), из-за чего он не попадает в кассовую ведомость;
- по сотруднику есть удержания/задолженность перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может стать нулевой;
- по сотруднику установлен признак, ограничивающий участие в документах выплат (например, «не отображать в списках/операции завершены» - в зависимости от конфигурации и версии).
Мини-пример: начислили зарплату за декабрь и провели документ начисления. У сотрудников стоит способ выплаты «через кассу». Создаете «Ведомость в кассу», ставите месяц «декабрь», вид выплаты «зарплата», выбираете кассу и нажимаете «Заполнить» - программа сформирует список сотрудников и суммы к выдаче наличными.