Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С перед автозаполнением документа «Ведомость в кассу»: как быстрее всего понять, что конкретный сотрудник «привязан» к выплате наличными и поэтому попадёт в ведомость при нажатии кнопки «Заполнить»?
Открыть ведомость и в её свойствах найти параметр «Редактирование» - там будет видно, кто попадёт в заполнение
Неправильно: свойства «редактирования» относятся к поведению формы/ввода, но не показывают, какие сотрудники будут подобраны в табличную часть по кнопке «Заполнить».
Выделить сотрудника в справочнике и выполнить «поиск ссылок», чтобы определить попадание в ведомость
Неправильно: поиск ссылок помогает найти, где объект уже используется, но не отвечает на вопрос, будет ли сотрудник автоматически подобран в выплатный документ по правилам заполнения.
Открыть ведомость и посмотреть свойство «Просмотр» - там отражается привязка сотрудника к ведомости
Неправильно: свойства просмотра/отображения не являются механизмом контроля правил автозаполнения и не показывают, соответствует ли сотрудник условиям подбора в кассовую ведомость.
Открыть карточку сотрудника и проверить настройки выплаты: способ выплаты должен быть «наличными/через кассу», а при использовании нескольких касс (или мест выплат) - должна совпадать выбранная касса/место выплаты
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников по настройкам их способа (и при необходимости места) выплаты; если у сотрудника указан банк/счет, он не будет автоматически попадать именно в кассовую ведомость, а при выборе кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена через эту кассу.
Пояснение
Развернутая подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что влияет на попадание сотрудника в ведомость
- Способ выплаты в карточке сотрудника: для «Ведомости в кассу» должен быть выбран вариант выплаты наличными (через кассу). Если у сотрудника настроен банк/зарплатный проект/перечисление на счет, при нажатии «Заполнить» он в кассовую ведомость не попадёт.
- Параметры самой ведомости: организация, месяц выплаты, вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет и т. п.). Даже при корректном способе выплаты ведомость заполнится только при наличии сумм к выплате за выбранный период и вид выплаты.
- Если используются несколько касс/мест выплат: в ведомости указывают кассу (и/или место выплаты). Тогда в заполнение попадут только те сотрудники, у которых назначена выплата через выбранную кассу/место выплаты.
2) Быстрый алгоритм проверки, если сотрудник «не попадает»
Шаг A. Откройте карточку сотрудника → найдите блок/реквизит, где указан способ выплаты (наличные/банк).
Шаг B. Если в организации несколько касс или включена детализация мест выплат - проверьте, какая касса/место выплаты назначены сотруднику.
Шаг C. В ведомости проверьте: выбран ли правильный месяц и правильный вид выплаты.
Шаг D. Убедитесь, что за выбранный месяц есть рассчитанные суммы к выдаче (если всё выплачено или начислений нет - строк не появится).
3) Пример
- У сотрудника Петрова способ выплаты: «Зарплатный проект». Вы создаёте «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить» - Петров не появится.
- Меняете у Петрова способ выплаты на «через кассу» (или создаёте ведомость правильного типа для банка) - после этого автозаполнение будет работать ожидаемо.
4) Полезная практика
- Если касс несколько, лучше делать отдельные ведомости по каждой кассе. Это упрощает контроль, почему сотрудник попал/не попал в документ, и снижает риск ручных ошибок при выплатах.