Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С (выплата зарплаты наличными) правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы система сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче?
Заполнять ведомость нужно только вручную: программа не умеет автоматически подбирать сотрудников и суммы.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным к выплате (начислениям/остаткам) при корректно заданных параметрах ведомости.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата) и месяц начисления, затем нажать «Заполнить» - табличная часть заполнится автоматически.
Правильно: после заполнения ключевых реквизитов (особенно «Вид выплаты» и «Месяц») команда «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы «к выплате»; для аванса важно выбрать именно «Аванс» и правильный месяц начисления, иначе ведомость может заполняться пусто.
Сначала нужно заполнить «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - тогда появятся сотрудники и суммы.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты; при несоответствии (банк вместо кассы) сотрудники могут не подбираться автоматически, поэтому «переоформление» ведомости другого вида не является корректным способом.
Если ведомость не заполняется, значит автозаполнение недоступно без доработки или специальных настроек конфигурации.
Неправильно: автозаполнение является типовой функцией; пустое заполнение чаще всего связано с исходными данными (не рассчитан аванс/зарплата, неверно выбран вид выплаты или месяц, у сотрудника другое место выплаты, суммы уже включены в другую ведомость).
Пояснение
Расширенная подсказка (что влияет на автозаполнение и как избежать пустой ведомости):
1) Подготовьте данные «к выплате»
- Кнопка «Заполнить» подбирает суммы из уже сформированных расчетных данных.
- Для аванса это критично: сначала должен быть оформлен/рассчитан аванс (иначе ведомость на аванс часто не заполняется).
2) Обязательные реквизиты перед «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): выберите точно то, что выдаете (Аванс или Зарплата).
- Месяц: обычно это месяц начисления зарплаты, за который выплачиваете (для аванса - тот же месяц начисления).
3) Что именно заполняется
- После нажатия «Заполнить» программа формирует табличную часть: сотрудников и суммы «к выплате».
- В ведомость попадают суммы, которые считаются доступными к выплате за выбранный вид выплаты и месяц.
4) Почему сотрудник может не попасть в ведомость
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк), поэтому в «Ведомость в кассу» он не подбирается.
- По сотруднику нет суммы к выплате за выбранный месяц (не начислено или сумма нулевая).
- Выбран неправильный вид выплаты или месяц.
- Суммы уже включены в другую ведомость за этот же месяц/вид выплаты.
5) Практический пример
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → установите «Вид выплаты = Аванс» и нужный месяц → нажмите «Заполнить».
- Зарплата наличными: выполните начисление зарплаты за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → установите «Вид выплаты = Зарплата» и месяц → «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист при пустом заполнении
- Рассчитан ли аванс/зарплата за нужный месяц?
- Совпадают ли «Вид выплаты» и «Месяц» с тем, что рассчитано?
- Соответствует ли место выплаты сотрудника кассе?
- Не создана ли уже ведомость, которая забрала суммы к выплате?