Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия и настройки нужны в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически по кнопке «Заполнить» (сотрудники и суммы к выплате)?
Достаточно указать дату ведомости и выбрать кассу - программа сама рассчитает суммы и добавит всех сотрудников без предварительных расчетов.
Неправильно: ведомость подбирает уже рассчитанные суммы к выплате, поэтому без зарегистрированных начислений (аванс/зарплата и т. п.) и корректных параметров периода у программы нет базы для заполнения табличной части.
Сначала нужно рассчитать начисления (аванс или зарплату за месяц) и провести их, затем в ведомости указать месяц выплаты и вид выплаты, а у сотрудников должен быть настроен способ получения наличными (через кассу).
Правильно: автоматическое заполнение подбирает сотрудников и суммы по рассчитанной задолженности к выплате за выбранный месяц и вид выплаты; при этом в кассовую ведомость попадают только те сотрудники, у кого место/способ выплаты соответствует наличным, и учитывается невыплаченный остаток (если часть уже выдали другой ведомостью, подберется только остаток).
Кнопка «Заполнить» просто переносит строки из предыдущей ведомости, поэтому текущие начисления и уже выданные суммы не влияют.
Неправильно: заполнение выполняется по текущим данным расчета и остатку к выплате, поэтому состав сотрудников и суммы зависят от проведенных начислений, удержаний и ранее оформленных выплат.
Настройки способа выплаты у сотрудника не имеют значения: работники с выплатой через банк автоматически попадут в «Ведомость в кассу» так же, как и «кассовые».
Неправильно: сотрудник подбирается только в ведомость того типа, который соответствует его настройкам выплаты (касса/банк/на счета); из-за несоответствия места выплаты сотрудник может не попадать в кассовую ведомость.
Чтобы ведомость на аванс заполнилась, нужно сначала сформировать ведомость «Зарплата за месяц» за тот же период - тогда аванс подберется корректнее.
Неправильно: при наличии зарегистрированной выплаты зарплаты за месяц за тот же период ведомость на аванс может не заполняться из-за защиты от переплаты; сначала должны быть корректно оформлены расчет и параметры именно аванса.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу «подобрать рассчитанное к выдаче наличными». Поэтому ведомость не является расчетным документом - она подхватывает результат расчета.
Что сделать, чтобы заполнение сработало:
1) Проверьте, что расчет выполнен и проведен:
- для аванса должен быть рассчитан аванс;
- для окончательной выплаты - рассчитана зарплата за месяц.
Без проведенных расчетных документов ведомость часто остается пустой.
2) В «Ведомости в кассу» заполните ключевые поля перед нажатием «Заполнить»:
- организация, касса;
- месяц выплаты (важно выбрать именно тот месяц, за который выплачиваете);
- вид выплаты (аванс или зарплата за месяц).
3) Проверьте настройки сотрудников:
- место/способ выплаты должен соответствовать наличным (через кассу), иначе сотрудник будет подбираться в другой тип ведомости.
4) Учитывайте остаток к выплате:
- если сумма уже была включена в другую ведомость, при повторном заполнении подберется только невыплаченный остаток.
Типовые причины, почему «Заполнить» не дает ожидаемого результата:
- выбран не тот месяц выплаты или не тот вид выплаты;
- начисления не проведены или относятся к другому периоду;
- способ выплаты у сотрудника настроен не под кассу;
- по сотруднику уже зарегистрирована выплата, которая закрывает сумму (остаток равен нулю);
- по авансу возможна блокировка заполнения, если за этот месяц уже зарегистрирована выплата «зарплата за месяц».
Практический пример:
- Сначала рассчитали и провели аванс за январь. Создали «Ведомость в кассу», указали месяц январь и вид выплаты «Аванс», нажали «Заполнить» - появились сотрудники с наличным способом выплаты и суммы аванса.
- Затем рассчитали и провели зарплату за январь. Создали «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата за месяц» и месяцем январь, нажали «Заполнить» - подтянулся остаток к выплате с учетом ранее выданного аванса.