Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» после ввода обязательных реквизитов?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы программа автоматически добавила сотрудников и рассчитанные суммы выплат.
Правильно: после заполнения основных реквизитов документа («организация», «касса», «месяц выплаты» и др.) в документе «Ведомость в кассу» предусмотрена команда «Заполнить». При её использовании 1С автоматически подбирает сотрудников и подставляет суммы выплат на основании проведённых начислений заработной платы или аванса, что ускоряет оформление документа.
Вносить каждого сотрудника и сумму вручную без использования автоматического заполнения.
Неправильно: хотя вручную можно добавить сотрудников и суммы, стандартный механизм автоматического заполнения табличной части документа - это использование кнопки «Заполнить», которая подбирает данные из начислений.
Сначала провести документ начисления зарплаты, затем сформировать ведомость и провести её без автоматического заполнения.
Неправильно: документ начисления должен быть проведён перед формированием ведомости, но для автоматического заполнения табличной части требуется именно команда «Заполнить» в форме ведомости.
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках документа, чтобы программа сама заполняла ведомость.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение»; автоматическое формирование табличной части осуществляется через стандартную кнопку «Заполнить».
Пояснение
В системе 1С (например, в конфигурациях «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом») при оформлении выплаты заработной платы через кассу используется документ «Ведомость в кассу». После создания документа и заполнения обязательных реквизитов (организация, касса, дата и период выплаты, вид выплаты и др.) необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить». При этом 1С автоматически подбирает сотрудников, которым начислены выплаты за указанный период, и формирует табличную часть документа со всеми соответствующими суммами выплат. Такой подход автоматизирует процесс и снижает количество ручного ввода, уменьшает риск ошибок. После автоматического заполнения рекомендуется проверить данные и при необходимости скорректировать отдельные строки перед проведением документа.